如何组织策划和执行一场成功的晚会（二）
2、活动形式
通过活动目标分解，活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看，本次活动至少包含以下几方面的内容：
行业大咖演讲及观点分享，可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
论坛环节。通过集中讨论，碰撞出思维的火花。
现场颁奖。为了体现隆重性和*性，可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖，并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
年会活动一般相当于庆功宴，大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外，颁奖这么热闹的是，优势行业供需双方都在场，组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮，另外方面促进双边的交流，增加活动的满意度。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何组织策划和执行一场成功的晚会（三）
3、活动时间
需要考虑几方面：
对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结，如果有一个行业性的奖项，也是成绩的体现，所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
对作为主办方的我们来说，地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。时间上，根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估，一般来说，都是一个月。
确定公司的资源及预算。前面我们分析过，行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键，所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里，如果在广深，那好将活动地点定在广深。另外预算上也需要考虑，异地作战的话，各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。
综合以上几方面的考虑，权衡之后作出你活动地点的选择。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何做好一个晚会活动策划，需要准备什么？
在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前重要的，也是当前值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
策划一个晚会难吗？
晚会不能说难，应该说很麻烦，费脑筋。根据层次或规模需要很充分的规划。还要用到很多资源和服务。、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。 2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
