北京安全保密文件柜品牌 保密储物柜
价格:1000.00起
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行 业:办公 办公家具 储物柜
发布时间:2020-11-06
保密柜与保险柜有相似之处,又有区别,简单区别如下:
1、使用用途
保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的;而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。
2、使用场所
保密柜一般适用于办公室或是档案室;而保险柜适用于家庭以及**和财会人员;
3、重量区分
一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。
保密柜的要求是文件保密,即对每次**有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人盗,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。
如果防磁保密柜表面有污渍,不能用化学溶剂擦洗,要用干净抹布沾少许清洁剂擦洗。如果用有腐蚀性的化学溶剂擦洗防磁柜的表面,容易使其表面油漆龟裂、变色,使其氧化、生锈。
因此,我们平时在清洁防磁保密柜时,应注意用干净抹布沾上少许清洁剂来擦洗,保证它不被腐蚀,平时也应注意不让防磁保密柜沾到有腐蚀性的液体或者将其放置在又腐蚀性气体的环境中。
防磁保密柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用,到空间磁场强度达到达6000GS以上时,柜内装具间磁场不大于5GS(奥斯特),完全符合磁性产品的保质要求
保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。所以,保密柜一般用在机关、、银行、学校等**密文件需要存放的部门。咱们接下来聊一聊保密柜选购的那些事儿。
在选购保密柜时,首先要了解自己办公室需要买什么类型,大概规格尺寸是多少,有什么要求,能接受价格区间多少;其次了解保密柜材质,钢板厚度,加工工艺,各维度比较重要。