供需双方的契约
供应商所提供的物量水平的高低、质量的好直接影响到企业产品的质量和企业的品牌形象,由于供应商所涉及的十分复杂,数量较多,对供应商实施直接的质量控制比较困难,契约化控制就成了目前对供应商进行控制的有效方法。
企业与供应商之间的契约一般包括企业的产品技术信息、质量协议、基本供货协议和技术协议等四个类型,内容涵盖从产品开发、试制、检验、包装运送到不合格品处理以及服务的全过程,所以说契约可以包含多个层次,多个部门间的内容。
契约有效性反映在三个方面,一是契约的合法性,内容上不得与现有的法律、法规、规章制度或标准相背,发现时应及时提出,二是契约的可操作性,反映着其执行的有效性,缺乏可操作性的契约起不到应有的作用,三是契约的激励性,契约中应明确供需双方的和责任,同时也应规定必要的奖惩性条款,一方面约束供应商的质量行为,另一方面鼓励供应商不断提高产品质量。
检验工作的管理
为确保检验的真实性和准确性,应该实行“封闭”检测,技术部门、物资部门以及其它部门不应行政干预。供方在没有需方的物资或技术部门人员陪同下,不应和检验人员单独接触,也是“封闭”检测管理的一个方面。
当供应商所提供物资出现不合格时,技术部门签署的同一种物资的让步接收、超差代用的次数不得超过三次; 超过三次以后,应更改技术要求,并通知供应商,所供应物资的技术要求已经适当放宽,以后的进货检验将依据更改后的技术要求进行。
根据物品的ABC分类管理原则来选择业务。
随着现代物流和供应链管理的发展,第三方物流管理“AB类原材料”的水平远远越过制造企业。因此,制造企业如何确定物流货运托运业务,我们应转变思维,将AB类物品的物流业务给第三方物流企业,通过JIT等物流管理模式降低库存、减少周转资金、节省物流费用达到保证供应、降低成本、提高经济效益的目的。相反,由于“C类物品”品种多、金额小、数量少、物流运作复杂,从盈利考虑,一般物流公司都不愿意接受企业,因此,企业应考虑自营。
制造企业如何确定物流货运托运业务
所谓物流业务,即制造企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,制造企业如何确定物流货运托运业务,将其物流业务以合同的方式委托给的物流公司(第三方物流)运作。是一种长期的、的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。
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