活动执行应该要怎么做?
“知识无穷尽,唯有行动才能改变。”理论知识是为了打好基础,行动的力量更贴切实际。一个好的活动,一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、执行的通畅等环环相扣形成的,每一个环节都需要对点把握准确,活动才会更加成功。
晚宴活动
1、准确把握活动需求
深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计
活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
3、建立完善的责任人制度
一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。
1,功能性上的区别:
活动策划目的在于提升品牌的曝光度、美誉度,活动执行则在落地实施上进行落地保障。
2,资源整合上的区别:
活动策划公司为了确保噱头更有话题性,需要不断去市场整合新鲜的资源,而活动执行同样也会为了增加执行效果,整合执行层面的资源,二者本质区别在于,一个整合品牌前端资源,一个整合后端落地执行资源。
客户方面
1.宜提前2-4周邀约客户,通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等广度深度邀约。
2.活动前1周再次联系客户确认来否。
3.活动前3天再次联系客户确认来否。
4.活动前1天再次联系客户确认来否。
5.注意确认人数,1张邀请函仅含1位客户,以确保人数与计划基本一致。
6.编制和打印来宾名单,分为带电话和不带电话两个版本,主要工作人员持有带电话版本。
活动当天向来宾发送短信,提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。
活动测试
活动开发完成后,一定要自己亲自测试一遍,体验整个活动的流程,确保跟自己当初的想法保持一致,如有出入,及时提出修改意见,注意检查文案是否有错别字。一切准备就绪后,安排测试人员对活动测试,测试中如有bug,及时安排开发人员修改。活动上线后,要时间对数据进行监控,如有异常,马上处理。
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