郑州活动落地执行_郑州桁架舞台租赁_郑州喷绘写真制作

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行 业：商务服务 展览/展会 

发布时间：2021-01-14

郑州活动落地执行_郑州桁架舞台租赁_郑州喷绘写真制作，活动执行现场环节的工作内容是什么?

一、活动的进场

在所有活动开始前，活动执行需要在现场把控，场地的布置好，我们通常也叫进场。这一般都是提前办好进场手续，通知桁架舞台租赁的供应商在活动**天进场，各类供应商必须安排到位。比如绿植鲜花、LED大屏、灯光音响租赁、桁架舞台的出租搭建、桌椅租赁、喷绘写真制作物料的入场、桁架背景板等等。这些都要一一的进行核实落地。而且必须在约定交付使用前进行验场。已达到交付使用标准。

二、活动的彩排

小型活动比较简单一般就彩排一次;大型活动要进行多轮次彩排，普通彩排是简单的和对活动流程，这些主要由主持人进行现场的把控。正式彩排要提前通知甲方客户、演出团队、主持人、物料设备团队等一起进行配合彩排。

三、活动进行中现场的把控

贵宾、嘉宾、来宾以及媒体必须要做到迎来送往，准备一些简单的随手礼，邀请一些比较重要的贵宾要准备的东西优质一些，尽量做到待人接物大方得体。活动后可做一些答谢晚宴、庆功晚宴等节目。

活动会议舞台大屏搭建2

四、现场危机预案

活动进行当中有时候会遇到一些小麻烦，某个灯光出现不亮，某个画面突然卡机了，音响出现了断音等等，等等。这种时候，活动执行需要作出及时反应，去找技术解决问题，以确保活动的顺利进行。如果甲方客户时间没有怪罪下来，那就是你处理了这次危机。

五、会后的采访

如果涉及到需要媒体采访的，把之前跟采访团队商议的采访稿进行一次商议，跟甲方或是被采访者进行详细的沟通，有的客户可能没有被采访过，要给他做心里减压，采访过程中，尽量找一个安静适合的场所进行录制。已达到期望的效果。后需要给媒体采访团队准备一个红包以示谢意。

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