APP微信预约系统 1 基本介绍 为满足高端大楼的来访管理需求,本方案通过微信预约系统实现来访提前预约功能。微信预约系统以微信服务号为预约端,结合后台管理端提供预约服务,实现访客自助预约和内部人员主动邀约功能的一个预约系统。系统预约的信息可以实时与微信服务号联动,实现快速登记。 2 实现方式 高端大楼的微信预约系统,是基于高端大楼的微信公众号,根据其来访需求量身定制的专属微信系统。该系立搭建在用户自有的服务器与域名上,可与其现有微信公众号的其他功能兼容。 (1) 该系统搭建提供以下服务 a 用户可获得德生提供的全套微信预约系统; b 系统具有开源性,运行,可实现与访客系统、门禁系统的对接; c 提供全套服务器部署及微信预约环境的搭建服务。 (2) 实现条件 a 由用户提供认证过的服务号; b 若用户提供的服务号未经过二次开发,则还需提供相关的域名与服务器; c 若用户提供的服务号已进行二次开发,可以进行兼容开发(不会影响原系统的正常运行)。 3 微信预约使用说明 (1) 基本管理 微信预约系统的基本管理包含内部人员信息管理、来访用户管理、来访数据管理等功能模块,通过后台管理,可设置多个后台管理员权限,实现对微信预约系统的有效实时管理。 微信预约系统的使用,需要先由管理员在后台,通过手动单个输入或者Excel表批量导入内部人员信息。内部人员通过“+验证码”方式完成身份信息认证之后,访客关注微信服务号并完善相应的信息即可预约已完成认证的内部人员,内部内部人员亦可在微信服务号完成来访邀请/审批。内部人员可在微信端自行解除绑定的信息。 (2) 内部人员来访邀请/审批 内部人员需要关注有微信预约功能的微信公众号,并完成认证(认证只需一次,数据库能记录认证信息)。认证成功之后,内部人员可以通过微信公众号邀请访客来访,也可以在微信上直接审批被访申请。 ①邀请来访 内部人员在微信公众号进入邀请界面。填写好邀约信息,系统自动生成预约成功的凭证(二维码通行证),内部人员长按二维码后发送预约凭证给访客,或者直接截图发送预约凭证给访客,访客来访的时候直接出示预约凭证(二维码通行证)即可快速完成登记。 ②来访审批 若有访客预约内部人员,内部人员会在微信上收到微信公众号推送的来访通知,点击详情即可进入审批界面,“同意预约”则访客会收到一个预约二维码,“拒绝预约”则回复拒绝理由。 (3) 来访者预约 来访者预约是指访客可以在微信公众号预约内部人员/,预约成功则可以收到预约凭证(已授权门禁权限的二维码),预约不成功则收到拒绝理由。
APP预约办理 : 来访者预约需要先关注微信公众号之后,进入预约通道,填写好预约信息之后,被访人实时收到一条询问是否同意访问的信息。 a 若被访人方便接待则访客收到预约凭证(授权门禁权限的二维码); b 若不方便接待则访客收到被访内部人员不接受访问的原因。 c 若4小时内不回复,访客收到“不接待的答复”,同时被访人收到系统推送告知已**一条预约信息的消息。(注:二维码通行证预约当天有效,系统自动保存近一次的预约记录)。