南平fsc森林认证证书 fsc认证 代理服务 审核轻松
价格:25000.00起
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关 键 词:南平fsc森林认证证书
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2019-09-16
1.0 目的
引入相关的法律法规并进行识别、控制和运用,使产品实现过程符合相关的法律法规,并关注员工安全健康要求,采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2.0 适用范围
所有与FSC 产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求,均要纳入管理范围。
3.0 权责
3.1 各部门引入和识别相关法律法规,由文管受控后,交相关部门正确使用。
3.2 总务部负责识别和解决员工安全健康要求,并负责相关法律法规的培训。
4.0 作业程序
4.1 法律法规的获取途径和识别
4.1.1 法律法规的获取途径(工具)
由文管中心每季度到书店查阅*新国家/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求,或在网上下载、从认证机构、咨询机构和国家机构获得,若从网上下载的话,主要参考网站如下:
4.1.2 可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林***和国家***以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.环保局和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
4.1.3 法律法规的识别
除文管中心查询法律法规外,其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规,识别到适用的,拿到或通过电子邮件给综合部确认,然后进行受控和分发。
另外,综合部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、国家机构,或到书城翻阅相关法律法规书籍,如发现内容变更,须每月定期更新。
4.1.4 查阅工作要形成记录﹐并填写《法律﹑法规及其它要求一览表》。
4.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一就是保证人们的健康与安全,公司必须遵守当地法律法规,保护员
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
4.3 发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部,必须通过文管进行登记,在文件更改时,应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时,这种情况,文管不进行这些方面的跟踪。
4.3 发外文件的控制
4.4 所有与FSC 相关的文件和记录至少需保存5 年。
5.0 相关记录
5.1 文件总览表
5.2 记录管理一览表
5.3 文件发放回收记录
4、点击显示后的认证号码,进入详细查询页面。
7.7仓储管理控制程序
仓库仓库负责本公司仓储管理,确保对FSC物料、成品的控制符合FSC-COC体系的要求,具体为:
7.7.1 材料识别:
当仓管员收到供应商FSC材料时,应通过对供应商送货的产品进行识别,当产品上标有FSC标志和/或在对方送货单/**上有关于FSC产品种类(即FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供应商的FSC证书编号时,该批产品即可识别为FSC材料,应当进行标识和隔离。
FSC材料入仓前,仓管员应对FSC材料的类别及数量进行确认并确保与供应商提供的《送货单》/**上显示一致的信息,确认内容如下:
FSC-COC
体系文件
A、供应物料数量与提供的单证(《送货单》/**)相符;
B、每件产品或全部产品均写明了产品类别,如适用,与相关的百分比或信用声明(即FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit);
C、有FSC声明的产品提供了供应商的FSC认证的证书编号。
7.7.2 材料、成品隔离:
对FSC材料、成品的仓储,仓库应规划独立的储存场所,并用“FSC物料储存区”、“FSC成品储存区”标识牌进行标识,并在储存区内按FSC声明类别进行区分摆放 (即FSC 100%、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC认证材料、成品在储存和流转时,都必须放入指定的区域,以采取有效的措施进行隔离。
7.7.3 入出仓手续及文件/记录隔离
7.7.3.1物料入仓:FSC认证的物料在入仓时, 仓管员按本程序7.7.1的要求核对无误后在供应商提供的《送货单》上签名确认,FSC认证的物料需要单独做好《原纸采购**单》,《原纸采购**单》须正确填写:
A、常规事项:**单号,**日期, 送货单号,订单号,供货单位,原纸编号,原纸名称,件数,重量等.
B、特殊事项:
1、在“备注”栏内注明材料对应的FSC类别:如FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和供应商FSC认证的证书号码。
2、仓管员将入库和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.2物料领用:生产车间依据《生产排单表》、《生产工序计划表》《生产工单》填写《每天用纸记录表》和在《生产工单》上签收,《每天用纸记录表》须正确填写:
A、常规事项:日期,工单号,物料名称,规格,单位,原重,余重等.
B、特殊事项:
1、在“备注”栏内注明材料对应的FSC类别:如FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和FSC物料的重量。
2、仓管员将领料和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.3成品入仓:FSC认证的成品入仓时,生产车间需要单独填写,《成品入库单》,《成品入库单》须正确填写:
A、常规事项:日期,客户,生产单号,品名,规格,订单数量,入库数量等.
B、特殊事项:
1、在“备注”栏内注明成品对应的FSC类别:如FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和FSC产品的重量。
2、将入库和结存的数据登记到《FSC成品仓库管理台帐》中。
7.7.3.4成品出库:仓库仓库依据客户服务部《送货排单表》备货,将出库和结存的数据登记到《FSC物料成品管理台帐》中。
FSC 产销监管链管理手册
本手册是根据FSC/COC 森林产销监管链管理体系标准条文的要求,参照ISO9001:2015 标准而制定,它阐述了公司的总方针、总目标并对公司FSC/COC 管理体系提出了具体要求。
本手册是公司FSC/COC 管理工作的纲领性文件,是公司FSC/COC 管理体系实施过程的基本法规,是公司向客户提供数量、质量的承诺。全体员工必须认真贯彻执行,确保为客户提供满意的产品和服务,不断完善和提高FSC/COC 管理工作。
日期、供应商名称、规格型号、FSC 证书编号、FSC 声明、经手人; 。
4.4 FSC 材料的标识与隔离
5.4.1 原材料仓库须在材料仓库规划FSC 材料放置区域,并要有“FSC 材料”标识牌;
5.4.2 不良的或待处理的FSC 材料,原料仓须设置FSC 不良品放置区,并要有FSC 不良品标识牌。
4.5 如发生材料混乱,按以下方式处理:
4.5.1 同一规格的FSC100%的材料、FSC mix 的材料混乱时,就只能把该批材料当FSCmix 材料使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用;
4.5.2 同一规格的非FSC 材料与FSC 材料混乱时,就只能当成非FSC 材料来使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则绝不能当FSC 材料来使用;
4.5.3 如果发生三种或三种以上的FSC 材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能当非FSC 材料来使用;
4.5.4 如果混乱是由供应商所造成的, 质量部联络采购,由采购通知供应部,由采购与供应商协商处理。
5.5 FSC 材料的统计
所有FSC 材料的必须登记在《FSC 产品进货年度统计表》中。
5.0 相关记录
5.1《材料进销帐本》
5.2 《FSC 产品进货年度统计表》
5.3 《入库单》
5.4 《出库单》
申诉内容
供应商、客户及其他相关方发现公司未按照FSC管理系统文件要求执行时,均可进行投诉。
7.4.2 投诉方法
供应商、客户及其他相关方可通过发邮件、打电话或当面交谈等方式进行书面或口头投诉。
7.4.3 投诉受理
7.4.3.1 营销中心、采购部及其他部门收到来自客户、供应商及其他相关方的投诉时,应在2小时内传达至管理者代表。
7.4.3.2管理者代表应在收到投诉的2周内回复投诉人,以确认收到此投诉。
7.4.3.3管理者代表将根据投诉信息及时到相关部门和人员处了解相关信息,确认投诉信息的正确性,若属实,则应开出《客诉处理单》将投诉信息快速、及时、准确地传达给各相关部门和人员,要求3 个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构。
7.4.3.4 责任部门根据《客诉处理单》进行原因分析和采取改善措施,管理者代表据此来采取处理措施。
7.4.3.5当确定被要求的相关文件已经被更新、改善,纠正预防措施严格落实执行后,改善效果验证OK,管理者代表则按照纠正预防措施落实完成状况关闭《客诉处理单》。
7.4.4 投诉结果回复
投诉若已成功解决或关闭时,管理者代表通知投诉者和认证机构。
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