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珠海思格特智能系统有限公司
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思格特智能印章机印控机防偷盖乱盖管控盖章 企业的公章是企业的权力象征,代表着企业的外在认证,一些分子公司多的集团公司,分公司也有自己的公章,在巨大利益的驱使下,一些印章管理人对公章会产出想法,做出一些损害公司利益,违法犯罪的事在这其中造成的损失,因为是总公司授权印章管理人使用印章的,无法证明这是个人行为,总公司往往要无辜的承担起大部分的责任和损失。 A公司的李某是集团公司其中一个分公司的印章管理人,由于某些需要,李某需要借款400万,但是金额太大李某一个人无法提供抵押,于是李某懂了歪脑筋把算盘打到公司印章那里,在总公司不知情的情况下擅自在担保合同盖上了分公司的印章,李某原以为自己可以换上这笔钱,把钱还完后就没事了,谁知道中间好几次没能换上借款,对方无奈之下把李某以及所在公司一起告上法庭。 由于证据十分清晰,李某任职的公司百口莫辩,你说你不知情,你们的公章可在上面盖着呢,面对这种情况。总公司真的是无可奈何,只好承担了一部分的债务,吃了这个哑巴亏。其实这个事情完全是可以避免的。如果总公司及时的对分公司印章进行管控,这些问题就都不存在了。 企业都想管控印章,让印章万无一失,但是如何管控呢? 珠海印章管理系统恰好解决了这个问题。通过强大的物联网技术,印章管理系统远程授权使用公章。在总公司没有授权的情况下,分公司完全没法私自使用,真到了按规定需要使用公章的时候。总公司可以通过简单但不失安全性的授权过程打开公章。既确保了使用方便,又保证了印章的安全。 不仅仅是远程时授权使用管理,智能印章系统还可以记录印章的使用人、时间、地点、用章文件。即使是骗取了总公司的信任打开了印章并进行了不法行为,总公司可以在**时间核对清楚并予以制止。像上文李某的行为就被扼杀在摇篮里了。退一万步讲,在这个过程中总公司还是没有发现。智能印章的使用记录也可以作为呈堂证供,帮助公司摆脱官司,不还不清楚的帐!