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珠海思格特智能系统有限公司
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智能印章印控机印控仪防范印章风险与提高效率批发包邮 随着印章在人们生活日常社会经济活动中的作用日益重要,印章管理的难度和风险也越来越大。 很多建筑公司企业由于施工的项目多,而且施工项目在各个地区分布着,如果施工当地没有设立分公司的话,建筑公司为了方便运营,就会设立项目章,有多少个项目就设立多少个项目章,这导致项目章越来越多,管控起来就会很麻烦,因为离得远,管控起来力有不逮,项目人那项目章加盖乱盖了什么也不知道, 在中建二局的租赁合同纠纷中,中建二局对涉案工程项目人许兰祥出具授权委托书,权限“工程项目的全部事宜”,代理期限是“工程项目结算完毕为止”。而许兰祥以中建二局的名义与北京京开兴丰建材物资有限公司签订租赁合同,租赁合同加盖项目**章,且许签名。中建二局的观点是1、未授权许兰祥签订租赁合同2、否定许兰祥签名,要求鉴定。3、项目章伪造,要求鉴定。 经法院鉴定,签名确为许本人所签,中建二局主张《授权委托书》仅在其与业主之间有效、其并未授权许兰祥签订上述合同,但是,中建二局承包工程,许兰祥亦系中建二局实际委托的负责该工程项目全部事宜的人员,应认定租赁架管等建筑施工设备系许兰祥代表中建二局从事的职务行为,对中建二局具有法律约束力。是否进行鉴定并不影响本案的事实认定,故对鉴定申请不予支持。 在此案中,项目章的管理漏洞显而易见,因为距离远,管理不到,所以负责人盖了什么合同也不知道,事后也难追朔,审判结果是中建需要支付租赁费。 那么,建筑施工企业印章该怎么管理才能避免不必要风险? 首先,要清楚企业的规章制度与性质,制定合适的盖章流程,其次,要加强盖章流程钟的管控,清楚知道那些是风险点,要着重管控,还要增加事后追朔的措施,避免事后无记录可查 思格特智能印章机做到安全与效率并存 智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。建筑企业只需将印章置入智能印章机内,盖章用印时,用户授权登录后方能进行文件取放工作,用印过程全程锁存;用印过程出现非法操作时,实时上传报警记录;盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云端做到事后可随时追朔。为建筑企业提供了一个成本低、安全性好、效率高的印章智慧管理解决方案。