知名年会策划搭建公司 周年活动策划方案
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行 业：商务服务 广告服务
发布时间：2019-04-25
在了解这些知识后，接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容，那就是如何做好年会的两条线，分别是年会宣传线和年会资源落地线，帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让年会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候，我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与年会主题完全一致，也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，最后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者年会活动宣传，也是相当不错的。
年会策划公司 年会现场灯光舞美布置
年会布置 年会现场布置 舞台舞美布置 黑苹果广告传媒有限公司专业从事年会策划、年会演出、年会游戏、年会方案、年会布置、年会预定等年会服务。我们公司有自己的仓库设备，专业的年会执行团队，娴熟的年会布置经验，的保证了价格的合理化，执行的专业化，服务的贴心化。
年会布置是一场年会的必要基础，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么难忘的年会需要有哪些要素值得我们特别注意呢？怎么样可以省钱又布置出完美别致的年会场地呢？ 我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。
不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置完美，那么整场年会会让所有的参会人员满意。 年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
因此年会装饰放在***后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。年会装饰需要从多个角度进入：地面装饰，会场装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点，将空白的或者一些被忽视的角落或细节完美起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。
黑苹果广告传媒有限公司
企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景：每到一月快结束的过程中，基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导，员工与员工，领导与员工零距离接触，参加年会者欢聚一堂，这不仅可以消除先前工作中的矛盾，还能够增进人与人之间的交流，实现企业里边的团结，普遍增长企业凝聚力。
相关部门经理(多个人也还需要)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件：基本上每个公司人员进来都要签到，而且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册(五)游戏相关安排。
年会创意原则：释放压力，为主一周到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也别做领导报告了，让我们释放下压力，搞搞团队文化建设，不是一般的好的。无罪，越越**，年会出彩的地方就靠这了。2，总结业绩，关注成长。该正经的时刻还得正经。这一月公司的发展情况，各个部门的发展情况，个人的发展情况，都能在年会中有所表现。但要注意表达方式，抑或是参照第一条，着来，准保出彩。
3，找找问题，委婉表达。总结嘛，总有好的一面，也有不行的一面。把那些不会是原则性，无法引发根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家伙会心一笑，成不成的就看领导有没有放心上了。譬如要加薪神马的不提白不提
年会人的方面的准备包括三种：
第一个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
第二个，指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
第一种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前一天，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，第一步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
我公司专业提供一条龙的企业年会策划执行服务，从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行，为客户提供一站式解决方案。
如今，“只吃饭，不沟通”的年会，已鲜有人问津。举办公司年会，并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会，是企业员工的盛大聚会，年会办得好，不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通，更能营造组织氛围、增进目标认同，为来年的工作奏响序曲。
想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会，不仅企业需要在年会策划公司中做出选择；同样，年会策划公司亦需与时俱进，通过不断提高自身年会承办能力，来满足企业的多重需求。
黑苹果广告传媒有限公司成功举办年会，与各企业事业单位共同协作。全方位的年会创意方案，丰富多彩的年会节目编排，为企业营造良好的“过年”氛围的同时，助力企业全面发展。
我公司专业的年会策划人才，不仅具备专业素养，在各行企业所提要求时，都会有超强的领悟能力和耐心，能倾心的为企业年会制作出最合适的策划案。对于黑苹果的年会现场布置人员，我们不但要求所有人做事细致认真，更需要在现场有所主见，坚决一心布置出最合适的年会现场。
我们的宗旨：客户的利益高于一切，提供专业的年会策划团队和卓越的执行服务
我们的优势：强大的年会策划团队、专业敬业的策划人、完善的服务流程
我们的理念：不断创新致力成为中国最专业的公关活动策划品牌
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年会策划专业年会活动策划及活动现场布置为您企业打造不一样的年会
公司每年年会的基调都不同，有的公司定位在优雅、搞笑型，有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的活动。
节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是，企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样，企业年会终都不会脱离一个中心，即在总结今年成绩，布置下一年工作思路后，给员工提供一个畅所欲言的机会，让大家把心中的开心和不满发泄出来
黑苹果专注年会策划，百场活动不出错，百种演出演技强。安徽一带都可轻松搞定。我们的优势在于：策划、设计、搭建、执行。
我公司旗下拥有优秀的设计团队、具实力的演出团队、有经验的执行团队、赋创意的策划团队，为企业提供专业的年会活动整体解决方案，包括会场选址、舞台搭建、会场布置、灯光音响配备、节目表演等，我们与市百强企业、大型房地产集团、商会、等都有长期的合作关系，可独立完成年会活动前期的策划筹备及后期的制作执行，在年会策划公司业内独树一帜。欢迎咨询
我们的目标是成为全国集策划、设计，专业知识更强；相比与搭建公司而言，我们的策划设计的优势尤为明显。
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