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纸张的保管应低于180℃，**过180℃，纸张碳化，文字消失。
“TECHBIRD”（泰格）牌防火防磁文件安全柜，经“国家固定灭火和耐火构件质量监督检验中心”检测，其技术指标均优于严格的日本（JIS）国家标准。当火灾温度在1000℃时燃烧1小时，纸张抽屉内温度仅为115.5℃，取出试验用的新闻纸其文字清晰可见。
随着社会的快速发展，电脑正进入我们的生活和工作中，改变过去用纸张保存资料的形式，更多更重要的文件，信息，资料的存储媒介都采用如磁盘，光盘，磁带、录像带，录音带等。而如何保存这些资料，万一发生火灾，资料毁于一旦，不光是一个企业的经济效益，生死存亡的问题，严重的还会产生社会问题，后果不堪设想。在存储的媒介中，常用的3.5英寸磁盘是较为敏感的，在略**摄氏52度的环境中，磁盘在几分钟之内就会损毁，使信息流失， 另外直射的阳光， 打翻的茶水甚至是不经意的湿气和灰尘也都可能使信息*流失。