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发布时间：2012-08-10
（云全OA支持“软件免费试用，使用满意再付款”，支持10用户以下*免费使用；提供无限制用户软件免费试用1-3个月，请免费索取注册码。下载试用。） 协同是指元素对元素的相干能力，表现了元素在整体发展运行过程中协调与合作的性质。结构元素各自之间的协调、协作形成拉动效应，推动事物共同前进，对事物双方或多方而言，协同的结果使个个获益，整体加强，共同发展。导致事物间属性互相增强、向积极方向发展的相干性即为协同性。研究事物的协同性，便形成协同理论。 近年来兴起的协同OA（www.yunquanoa.com）软件，同样遵循“协同思想”的普遍规律。在企业管理过程中，使用协同OA软件的目的，是辅助多人、多组织共同完成管理事务，并通过优化业务流程，加强以知识为主体的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强企业的管理执行力。 随着IT应用逐渐成为现代企业的基础，OA办公系统市场呈现出井喷之势，市场也越做越大。面对巨大的发展机遇，各厂商纷纷推出不同的市场策略，有继续拿产品概念做文章，也有继续在行业中深耕细作，在产品应用上更为用心。然而，一个普遍的问题是，上述两种趋势的共同目的依然侧重在产品的包装之上，似乎仍没有清醒而准确地意识到当前OA办公系统的用户们到底需要什么。 OA办公系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题，因为只有抓住这个问题，并给出合理的解决方案，OA办公系统厂商才能在新一轮的市场发展格局中抢占先机。一直以来，OA办公系统势必将普及应用是行业内津津乐道的话题，但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题。随着用户群体越来越理性，OA办公系统的应用也变得越来越重要。 怎样准确把握OA办公系统的用户需求？如何准确定位OA系统在信息化建设中的位置和作用？我们的OA产品到底能给客户带来什么？在做信息化选型时，客户首要关注的到底是哪些关键因素呢？ 要解决上述问题，我们首先要厘清OA的核心理念。 什么是OA？在国内有一个普遍的叫法，即把OA也叫作“协同软件”，也就是说，OA的核心思想是来源于“协同”，协同不仅包括人与人之间的协作，也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间、科技与传统之间等*的协同。 OA办公系统旨在帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯、提高执行力。一般来说，OA办公系统会提供人力资源管理平台、签核流程管理平台、信息发布平台以及行政办公管理平台等等，这就决定了OA办公系统是公司管理必需的一个环节。但也正因如此，又决定了一般情况下，OA办公系统不能被当做一个独立的系统来使用，而是和其他系统共同协助企业办公管理的一个重要组成部分。所以说不具备整合性的OA办公系统形单影只难成气候，难以给公司管理带来巨大的帮助。真正优质的OA办公系统，具备整合性是为了能与同品牌的其他管理系统默契的配合使用，这样才能真正从整体上建立一个管理平台，解决用户的复杂业务需求。 综上所述，真正的OA办公系统并不像有些人认为的那样，只是一个孤立的、单个的应用工具，而是能够构建以“人”为根本的元素和出发点，以“组织行为”为管理根本，以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点的，公司办公过程中**的办公助手，这也是OA客户的根本需求。而只有紧紧把握好用户较根本的需求，将产品做到实处，并顺利解决用户的应用问题，才能真正让一家OA办公系统厂商走的更好、更远。