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广州魔瓦网络科技有限公司
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会议是以人为中心的活动，由于人与人、部门与部门、企业与客户之间沟通的复杂性，沟通障碍重重，信息传递缓慢，这样操作起来不但“折腾”，而且较易造成企业资源和成本的浪费。 这种情况在大型会议活动中暴露得更为严重，参与人员众多、管理层级复杂、执行流程严密等要求使得市场部门疲于应对。然而，在使用魔瓦系统化管理的会议活动中全然不是这种景象，市场部的工作被梳理得井井有条，他们只需要按照系统流程执行，从而一切都变得顺畅起来。 系统化跨越部门沟通的鸿沟 部门沟通是活动中普遍存在的较棘手的问题。一家在全国拥有几十个分公司或者内部多个架构部门的公司，更多的成本浪费集中在内部损耗，明明可以很简单就达到目的的事项却常常受限于内部沟通、内部制度的约束，市场部人员也就不得不为了一件事而奔波来往于不同部门之间。 魔瓦系统化管理不仅是革新传统会议管理模式的工具，而且更是改善企业内部沟通的桥梁——销售部门、生产部门的数据可以直接送达市场部门，活动所产生的收益明细可以直接送达财务部门，销售线索也可以对接到销售部门等等。这些数据的相互导入导出*经过复杂的沟通程序便可以出现在相应的环节，市场人员的工作也大为简化。 管理分级划分上下层级权限 对数据的保护是每个企业都非常重视的，尤其是客户数据信息，如果在交接、对接的某个环节出现泄露问题则后果不堪设想。更让企业管理层苦恼的是，由于市场部缺乏**的管理工具，数据的私密性和安全性难以得到必要的保护。 对此，魔瓦对系统内的不同人员划分了“层级权限管理”，使得所有参与管理的人员依据各自权限参与活动项目。从企业管理层到责任部门主管，到部门工作人员，到临时雇用人员等等，他们拥有不同权限的账号和功能操作，比如说，临时人员只能在现场操作签到设备而无法查看、修改任何客户信息，财务人员只能获取相关的财务信息而不能查看其他数据信息。 系统化管理高效连接所有人员 魔瓦系统化的活动管理方式带来了会议中人与人沟通的改变。比如说主办方与参会人员：参会人员*为联系不上主办方人员而苦恼，主办方也*担忧大会资料无法顺利到达参会人员手中，更无须担心会议全程的信息沟通问题。 由魔瓦活动管理系统建立起来的沟通纽带，让活动中的所有参与角色各得其所，无论受邀参会的普通参会人员、特邀嘉宾、行业*，还是主办方的管理层、主导部门、工作人员及临时雇用人员，都可以通过系统来完成信息的传输。利用活动网站、微信管理平台、移动端网站、活动APP应用以及邮件、短彩信及时地将活动信息送达与会人员，而企业管理层可以查看活动的报名、支付、签到、退场、问卷回答等详细进展情况，市场部门完全*过多的“折腾”就可以轻轻松松地做好活动的管理。 文档来源：http://blog.mymova.com/shaoyixiezheteng.html