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活动是一个大量信息投入与产出的过程——人员信息、营销信息、现场场地信息、财务收益信息等，过去一直靠人工处理，包括誊写、记录、统计、报告等，这样的处理方式比较拖沓，难以适应企业活动高速运作的要求。 慢慢地，当落后的处理方式跟不上活动的节奏，通常也会有企业采用数据库来解决。这种数据库就相当于一个excel表格，仍然需要大量的人工投入，功能单一、运算能力有限等多重局限依然不能满足众多企业的需求。繁杂的信息成为企业们经久以来的管理之痛，不溃不破，疼痒难当，直到系统化的活动管理系统的出现将之彻底解决。 营销信息 推广营销是企业市场活动的重头戏。全面的市场调查、准确的客户群体分析、得当的风险评估报告是营销前期必需的准备工作，也是信息处理的首要环节，魔瓦通过为企业市场部部署**的活动管理系统，可以将这些信息梳理出一条清晰的脉络，将市场与客户情况准确地反馈到营销策划环节。 系统化信息脉络的构建帮助市场人员运筹帷幄，接下来可以利用系统营销渠道的集成优势，把活动信息精确地送达目标人群——邮件、短彩信、网站搜索排名、APP应用、微信管理平台……无所不知地到达客户们眼睛正在盯着的地方。 人员信息 人员管理是活动中较难操作的环节，除了大型活动本身复杂之外，还牵涉着一个数据隐私性与安全性的问题，由于权限划分不清晰、资料保管方式等问题，人工管理与传统的数据库模式难以避免地存在着各种安全漏洞，客户信息的泄露造成了企业无形资产的流失。 如果一味地使用人工操作处理客户信息，尤其是现场雇佣了临时人员的时候，人员信息泄露也是无法避免的。系统化管理模式采用明确的权限区分、安全的数据加密技术将参与管理的人员划分成一定的权限等级，企业员工可以查看各自权限范围内的数据信息，管理层可以对全程的人员信息进行监管，而现场临时人员只能作扫描、胸卡打印发放等工作而不能查看客户信息，将企业活动较大的烦恼彻底解决。 场地信息 大型会议活动参与人次多、规模大、会场多，对主办方的办会水平、筹办能力是一个很大的考验。比及参会人员抵达现场，签到方式落后造成入口拥堵，现场指示不明晰造成会场混乱，参会人员误入其它分会场，无关人员混入活动现场……这样一来主办方的形象必定大打折扣。 魔瓦系统化的管理将场地纳入到统一的信息管理中来，高效的签到系统部署、指引明确的分会场进入许可、快速的现场预案机制为会议活动提供了**的场地信息管理解决方案，以提供更为优质的现场服务体验为目的，繁杂的场地信息获得了高效的解决途径。