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关 键 词：会议室预定系统、会议室预约系统、会议室导引系统、会议室预定显示屏、会议室预约管理系统、会议室门口显示屏
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发布时间：2016-01-22
信息化时代的今天，企业经营和管理趋于信息化和网络化，加上国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快，预示着传统的会议室预定管理需要改变。旗硕会议室管理系统可以帮助企业规范化电子化管理会议室资源，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。网上预定会议室既环保又方便快捷, 员工可在网上查看预定的情况，让你无论何时何地都可轻松实现。邮件通知预定会议室或取消预定，让资源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲/占用时段，使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌，远离冲突。系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的OA协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。 会议室查询 实现查询会议室的详细信息、会议室的会议情况、预定会议室、修改和取消会议。 日程查询 实现查询个人日程的会议情况、会议详细信息、预定会议室、修改和取消会议。 会议预定 选择会议室预定会议， 选择发送短信时，系统将给与会者发送会议短信信息；选择发送邮件时，系统将给与会者发送会议信息邮件。 还可也在人员选择页面选择会议主持人和出席人，在人员选择页面，可以将选择的人员另存为一个新组，以备以后选择会议人员时使用， 会议审核 如果在‘系统设置’的‘会议室管理’中将‘会议是否需要审核’设置为需要审核，该会议室的会议预定后，会议将进入会议审核列表，管理员可以在这里审核这些会议为‘通过’或者‘不通过’，审核通过的会议继续保留，审核不通过的会议将不在会议查询信息中保留。 系统日志 查询会议的增加、删除、修改、审核记录信息。 具体实现的功能： 一、会议室使用情况查询功能； 二、会议室轻松预约功能； 三、会议信息实时显示、自动更新功能； 四、权限管理功能； 五、短信、邮件通知与会人员功能；