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广州协众软件科技有限公司
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有人说，整个世界在某种程度上是一个时时刻刻充满会议的世界。一个企业中，每年有30%的时间在开会，一个人平均一生中有9000个小时用来开会，而一年中无效会议人均损失高达800美元。这就造成会议多，开会时间长，无效会议损失成本也高的情况。
开会人数多，每次要打电话通知所有的人员还要等待参与人回复，一一确认参会人员是否能到，接下来，还要布置会场，准备电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔、会议讨论材料、会议签到表……
然而，这仅仅是会前准备工作，要完成一场高效而有效的会议，还需要对会中和会后工作下足功夫，比如要把控会议时间、控制会议进度、做好会议纪要、汇总会议结果并强化会议决策的执行力度……会议很重要，会议不能不开，我们要做的是将会议开的高效而低成本。
如何做到？
第一步：打开电脑，登陆协同办公管理系统，进入会议管理模块。
第二步：在系统里，提交一份会议申请，编辑提交。
第三步：会中统筹。
第四步：会后监督、落实。
高效低成本会议就是如此简单。
1、贴心的小保姆
会前要做好准备，否则你将要为会议失败做准备。会前准备工作，只需应用协同办公管理系统发起会议申请，确定会议的主题和类型，以及会议的起始时间、主持人、主办部门、与会人员、会议纪要员、会议室、所需资源、会议内容即可，*租赁会场和布置会场的，这些事情就让协同办公管理系统为你代劳吧，一定能为你提供全程保姆式的会议管理服务。
2、提醒的小闹钟
在协同办公系统里写好会议内容后，就可以发送会议安排了，其中，可以按用户需求选择邮件、短信提醒等多种方式通知刚才设置的与会人员应做好准备。有了协同办公管理系统当你会议提醒的小闹钟，你大可不必会前挨个电话确认了，参会人可以用手机回复，也可以登录系统查看详细通知并回复，你可以在很快的时间内完成通知，并且查阅所有的回复，未有任何回复的人员再配合电话通知，轻松完成！
3、会议的记录员
在做好会议安排和会议通知工作后，接下来就是开会了。在会议中，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及较终决策、待完成事项清晰地保留下来，那么必须要做好会议记录。这时，作为会议记录员的办公系统就派上用场了，它可以协助会议纪要员清晰、准确的将整个会议重要内容一一记录，并可保存、导出，以供后期查询使用。
4、跟踪的小尾巴
会议开完了，但却没有落实到位，那这场会议是无效的。会后一定要针对会议决策进行跟踪，否则会议将会失踪。那么，要想会议决策高效落实，不妨借助协同办公平台的监控管理功能做好会后的跟踪与落实，使会议决策成为强大的生产力。
应用协同办公管理系统协助操办会议，不仅省事省时，而且贴心实用，让你轻松摆脱开会倦怠感，开一场高成效而低成本的会议。
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