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沈阳访客易销售服务中心
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关 键 词：访客易
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发布时间：2010-01-06
访客易”系统使用效果 （1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率 一改几十年来传统的手工登记方式，来访宾客持**、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，访客易可自动录入较原始资料，来访宾客若使用身份证进行登记，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁乱的现状将得到大大的改善。 （2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持 访客易可通过自动读身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。 （3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外 完全信息化的管理，资料全部可追溯化。访客易证件读写识别仪提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。已辞退员工可保存为系统黑名单，当其来访时，系统即时发出报警。 （4）可协助人力资源部招聘员工，提供身份证真伪鉴别参考 访客易提供了一二代身份证的真伪识别参考，可有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工，*购买保险给贵公司可能造成的潜在的经济损失。 （5）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强企业安全 若发生安全事件，事故后有据可查。配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据，弥补了安防系统存在的不足，降低匿名进入的隐患。 （6）访客证美观大方，整齐统一，方便管理及存放 （7）多门进出信息共享，扩展性强 日后单位需要增加其它门一起纳入访客易系统的管理，非常方便，且可实现多门进出进入信息实时共享，比如老板或管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。 （8）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理人员的工作负担 彻底摆脱纸质出入登记单记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。管理干部做工作总结、统计一改过去数据不全，耗时耗力的状况，使用“访客易”之后只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。 （9）提供丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作 透过可追溯的登记记录，可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰时，制定相应的应急措施，提升单位的形象，也让来访者备受尊重。 （10）提升门卫服务品质，直接提升公司形象 关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“访客易”的工作流程，关键操作步骤全部记入“访客易”系统，使目前服务水平参次不齐的现象得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。 （11）通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的**。 运用“访客易”系统进行管理后，对单位和工作人员而言，能够大幅提升对外形象以及工作品质、工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！大大降低单位安全隐患，同时也令来访宾客感受到单位对外接待的高度自动化、信息化以及备受尊重的人性化！