适合房产装饰 贵阳小型客服呼叫中心 不限行业
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关 键 词:贵阳小型客服呼叫中心
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2025-03-05
八百呼客服呼叫中心自定义客户分类:
如把客户分类设置为:一般客户,初步意向客户,重点跟进客户,签约客户等等。通过分类,可以帮助客服或业务员根据客户类别,进行有效地跟进。针对不同行业特点自定义客户分类,还可以建立以产品、服务、等为导向的多级分类。
支持客户资料字段的自定义,自定义字段可以支持是否作为查询条件,是否显示等等。同一客户可添加多个联系人及对应的,同一单位不同联系人来电时坐席也能快速区分。
设置客户资料的归属权限。支持客户数据添加、查询、修改、批量导入、导出。
可无缝对接企业原有CRM客户管理系统。
来电:
当客户来电时,自动根据来电号码搜索客户资料数据库,并将客户资料、发生业务记录及其他预设信息在电脑屏幕上弹出。客服人员可以在时间获取来电人的信息,做到心中有数,提高业务效率。
能快速准确的获取客户的信息是良好沟通的开始。来电的内容、及时性、将直接影响企业业务的开展。
来电可以设置来电时除显示用户基本信息(电话号码、地、来电时间)外,还可以显示以往来电记录、处理的业务等信息。
重要功能点简要梳理:
·接入方案:为了满足不同规模、不同网络环境的电话客服坐席需求,产品应提供多种接入方案。,提供适应10以下的电话盒子,10-20人的IP语音网关,以及20以上的集成呼叫中心。
lIVR导航:可自定义多套语音导航,满足拨打不同外线号码;默认支持多级,并可扩展,灵活设置按键对应的交互功能,如预设语音播放匹配、VIP坐席留言、挂断等,
· ACD(智能路由分派):按客户的分配规则,如回头客优先,客户地区域、客户性别、客户标签、客户分组、VIP客户等。按客服分配规则,如客服技能等级、空闲时长、轮询、随机等。更多的智能分派规则非常有必要,如Udesk和易维帮助台可以更好地适配多元化复杂的业务场景应用。
· 坐席管理:呼叫中心坐席至少超过20个,坐席的基础管理功能还是比较实用的,诸如组长(包含通话、通话强插、强拆、强转等)、通话质检等,。
·队列异常:是指排队超时、无坐席接待、排队超员等异常情况的处理机制。常见的是给管理员发送提醒,可提供自动转留言、队列、号码等多种自定义选择。
·电销:包含智能语音机器人、智能自动、计划、任务等功能点,这个功能目前不是云客服系统的主打功能点,
·开放接口:主要是指与第三方系统的对接接口,如API接口、IVR接口。易维帮助台一如既往的主打优势
· SaaS/立部署:如果考虑数据私密性和高并发稳定性,企业优选立部署;如果倾向低成本快部署,优选考虑SaaS部署。因而,产品应满足不同部署方案
综上,各产品定位有一定侧重性。呼叫中心适用售前售后场景,推荐Udesk和智齿,功能较为完整;如果是售后场景,接入方式多元,部署灵活,自定义和开放接口是其一贯的主打优势,还能接受定制化开发服务。
客服呼叫中心的目的就是服务于客户,让客服或者坐席有更好的平台为咨询客户提供更及时的服务。
决明科技八百呼的客服呼叫中心支持多种功能
1.无限层次IVR语音导航,帮助客服减少重复性标准工作。支持多种ACD策略,可进行时间策略设置。能够文字转语音,自动拨工号、满意度评分、语音身份识别、智能应答等;
2.自定义客户管理系统,支持自定义并更新。客服可以自定义内容,编辑修改客户资料内容,必填非必填以及展示的内容都可以定义字段;
3.全程实时录音,提供质检功能,帮助管理者完善企业内部结构。
4.客服呼叫中心系统自带工单和订单系统,形成业务闭环。让工单和订单提交的衔接时间更短,工单订单清晰了然。
八百呼客服呼叫中心统一管理:
统一部署,方便管理,不用到各区域,也能查询所有员工工作情况。
服务型呼叫中心系统将电话、手机、邮件、互联网访问等多个媒体渠道进行整合,统一接入企业客服中心,为客户提供统一的高质量、率、的服务。
自定义的客户资源和业务记录管理工具
可同时开启多个呼叫任务,并对数据进行精细化管理
支持多维度数据统计报表,全面掌握运营数据
系统自定义各类报表,自动生成自定义的报表类型,结合呼叫中心系统的通话录音功能及数据报表统计功能,管理者可清晰明白的实时查看和分析企业的运营数据,以方便及时作出相应调整
统一管理:统一话单/报表、统一运营管理、
为客服中心事后处理时间缩减至30秒
一次呼叫电话接听完后,话务员完成与此呼叫有关的整理工作所需要时间平均缩减30秒到60秒,如:工单事项整理,业务记录梳理等。