武汉微型客服呼叫中心供应商 适合建筑咨询 通话稳定
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关 键 词：武汉微型客服呼叫中心商
行 业：IT 安防产品 呼叫中心
发布时间：2025-02-16
八百呼客服呼叫中心权限管理：
呼叫过程管理
交互式语音应答
实现按键操作与客户业务数据库信息的交换服务。
自动语音应答
呼入接通后有设定好的语音信息内容，客户可以重复播放收听。
来/去电
电话响起，电脑显示屏上会自动弹出来电人的相关信息及以往的谈话记录、业务关系等。同时，可方便地补充或新录入客户信息。
远程座席
座席可以远程分布在不同地点，不受地理限制（实现内部免费通话）
手动
员工终端电脑有屏幕直接拨号功能，替代座机或手机拨号。
一键拨号
批量导入号码，建立呼叫任务，坐席通过一键呼出电话号码，提高拨号效率。
班长座席
全程录音
系统提供电话录音功能，可根据权限调听、下载或通话录音。
可全程权限范围内的座席的通话过程。
强插
在过程中可强行插入座席与来电用户之间的通话，实现三方通话。
强拆
在过程中可强行拆除座席与来电方的通话。
在过程中可将呼叫过来，由班长进行服务。
权限分配
以树型权限结构为主体，按照各部门，各小组，上下级关系进行权限分配，上级可查看下级工作情况，通话记录，电话录音等信息。
八百呼客服呼叫中心统一管理：
统一部署，方便管理，不用到各区域，也能查询所有员工工作情况。
服务型呼叫中心系统将电话、手机、邮件、互联网访问等多个媒体渠道进行整合，统一接入企业客服中心，为客户提供统一的高质量、率、的服务。
自定义的客户资源和业务记录管理工具
可同时开启多个呼叫任务，并对数据进行精细化管理
支持多维度数据统计报表，全面掌握运营数据
系统自定义各类报表，自动生成自定义的报表类型，结合呼叫中心系统的通话录音功能及数据报表统计功能，管理者可清晰明白的实时查看和分析企业的运营数据，以方便及时作出相应调整
统一管理：统一话单/报表、统一运营管理、
为客服中心事后处理时间缩减至30秒
一次呼叫电话接听完后，话务员完成与此呼叫有关的整理工作所需要时间平均缩减30秒到60秒，如：工单事项整理，业务记录梳理等。
呼叫中心的质检员的语音质检工作包括：录音抽检，制定录音评分标准，员工面谈、，数据整理、分析，编写质检报告等等。但是对于制定抽规则的有效的几种方式并不清楚，可能在经历多个呼叫中心服务过程中只用到1-2个语音抽检方式，列举几个有效的语音质检抽检方式，如下供广大质检员参考。
1、随机语音质检抽检
原始也是简单的抽检方式，很多中小型客服中心都采用这种质检方式。随机抽检大的问题就是，质检员随机性。质检员会根据工作强度或者员工关系进行抽检工作的“调整“，比如同样抽检300通录音，只抽检2分钟以内的录音；和自己关系比较好的员工有了问题录音，可以更换一条。上述问题都会影响呼叫中心质量管理工作，即便制定了规章制度也很难避免。
2、按照时间节点语音质检抽检
根据座席员上线时间进行录音抽检。比如说，早上刚上线、午餐后、即将下班前都是座席员思想较为松散的时段，可以抽取这些时段的录音进行。这种抽检方式较随机抽检少有进步，但是仍然存在很大弊端，座席员一旦掌握抽检规律，就好钻抽检规则的空子，营销质量工作开展。
3、按照满意度评分语音质检抽检
根据满意度评分进行抽检，一般会将不满意或差评录音全部进行抽检。这种质检方式较前两种方式更为客观，也更重视客户的体验。首先需要呼叫中心在客户服务时具备满意度调查的功能，其次抽检的工作量较前两种方式也更多，仅以客户感受进行质检，缺乏性的。
4、根据业务类型语音质检抽检
可以将交易分为普通交易、风险级交易。在语音质检工作的时候可以将风险级交易进行重点抽检，比如投资、资料修改的交易抽检比例可以提升至20%-50%。这种抽检方式在性上可以更有针对性，如果与满意度抽检结合效果更佳。但目前保险、银行、基金公司、互联网金融公司可以进行线上交易予以检查。很多中小型公司无法进行转型质检，在语音质检工作上存在局限性。
5、重复来电质检抽检
以提升解决率为目标，在质检工作中抽检重复来电，并进行录音追溯。我们在设定抽检规则时，可以把72小时的重复来电进行抽检。可按通话的来电小结、客户信息、拨打进行综合数据调取，将72小时重复来电进行。不仅听取录音问题，还要分析客户重复来电原因，除了评分之外，还可对座席员工作、IVR架构、业务流程等进行优化。重复来电质检工作的弊端是调取数据相对复杂，除了本通录音抽检外还要进行录音追溯，质检工作量较大。
客户关系管理（CRM系统）：
呼叫中心自带CRM系统，协助企业建立完备的客户资料数据库，并通过强大的查询、统计、分析、提醒功能，不用在接听电话之后在另外的系统做信息记录，如企业有CRM系统，八百呼可以原系统对接，还可上传重要文件附件！
客户关系管理系统
客户资料管理
可按客户等级、区域、类型、来源等记录资料，方便查询和管理。
客户跟踪记录
同一客户哪些人联系过，沟通了什么内容，自动汇总，一目了然，未接先知。
合并/上传资料
同一客户可记录多个号码，合并重复的客户资料，上传客户附件文件，支持各种文件格式（如:PPT\PDF\DOC\XLS等）
客户分配
可根据权限转移、分配、管理客户资料。
自定义栏目
客户资料相应字段可自行设定名称、排列先后顺序等。
定时呼叫提醒
系统可根据预定的时间及客户生日或特定时间，自动提醒话务员与客户联系，且发送相关短信。
保存数据
保存客户资料、通话记录、录音文件等,任何信息员工坐席没有权限，管理员才有权限。
