深圳市企助软件服务有限公司
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关 键 词：应收应付是什么
行 业：IT 软件 企业管理软件
发布时间：2024-07-29
五金塑胶模具行业软件，尽在企助软件。
成功实施企业ERP系统的经验
一、要成立ERP项目小组，落实一把手工程，一级管理一级
在这个过程中，每个ERP小组成员都由各部门的核心组成，让每个部门都了解ERP系统，每个成员都关心ERP系统项目，能够积主动的在系统中录入相关数据，从而完善系统功能！这样ERP系统运用起来就会得心应手，成为管理企业资源的好帮手！还有一点，在实施一把手的过程中，要进行考核制度，这样可以更加有效率的进行实施管理。
二、ERP项目的实施要以人为本
不要单单认为ERP系统只是一套管理工具，只要能上线就完事。其实不是这样的，在ERP系统的实施过程中，就要坚持以人为本的观念，人才是主导作用，ERP系统是根据管理者的管理理念进行运作的，所以在这个过程中要建立一支的实施团队，按照“整体规划、分步实施、效益驱动”的原则，进行有效的信息管理规划。我们还要注意员工的奖励措施，多采取激励措施，这样才能激发他们的积性，发挥主观能动性，加大力度培养人才，从而保证ERP系统的顺利实施。
三、要做好ERP系统的培训工作
在这个过程中，ERP供应商的实施顾问要分四个人员来进行培训，是管理员，*二是中层管理人员，*三是关键用户，*四是终用户，对待不同的人员培训的内容也是不一样，这样做会更有目的，节约时间，缩短实施工期。在这个过程中也要经过考核，只有考核通过的人员才能参与其中，并制定一些奖罚措施。ERP培训的目的是为了让公司上下成员了解ERP，并熟知自己要在ERP系统中要担的角色，这样就可以更有效率的去实施ERP系统。
四、ERP系统的数据要准确、、完整
ERP系统的正常运行，重要也是基础的就是靠数据的支撑，如果输入的数据不准确、不统一，那系统得出的指令也将会是错误的，这肯定会造成损失。所以ERP系统的数据要准确、要、也要完整，这样整个ERP系统运用起来就更加的灵活便捷，能更有效的帮助企业合理分源，达到资源化的目的，从而降低企业生产成本。
企助五金塑胶模具行业ERP产品优势
1、将企业所有业务数据在一个平台上实现管理，含CRM、ERP、MES、PM项目管理、应收应付、供应商平台、OA应用...系统扩展性非常强。
2、已实现智能化数据管控，车间领料、退料、生产报工均可通过扫码完成，可通过车间看板让数据透明化。仓库亦可通过扫码完成盘点、调拨、出入库管理。
3、与供应商无缝连接，供应商可直接登录平台回复交期，打印送货单。
4、我们从公司成立至今，一直专注于研究五金、塑胶、模具、紧固件行业的特点和管理需求，对行业特性有着到的认识与理解。行业且匹配度高，各种维度下现成的统计报表，强大的报表设计器，可自由设计打印格式，报表*定制开发。
5、系统是伴随一个公司长期发展的软件，企助erp+mes，有足够的灵活性和可扩展性来支持贵公司长期的业务发展需求。
6、关于上系统，虽然短期内可能会给各部门带来2-3个月的工作量增加，但是从长远看，选择一套匹配度高，灵活性强、适合自己的系统，可以大大降低10年甚至几十年因现有系统匹配度低或内部还是人工作业而产生的系列沟通成本、人力成本、管理成本、软件维护成本。
7、一个编码原则：企助ERP软件不需要像传统ERP 针对不同的产品的每个工序都需要建立一个编码，只需要一个产品编码就可以把该产品的每个加工状态或者加工进仓后的库存用工序状态体现出来。
8、物料计划（订单评审）/MRP运算：对订单进行生产排期，是否加数生产、是否占仓、是否占单、用料车间、计划复期、生产类型（自制、采购、外发加工）、订单是否完成BOM设计等做综合分析。根据仓库数量进行MRP运算，自动产生工单和采购计划。
9、生产/工序管理：BOM中设置标准的加工工序，同时支持实际生产过程中调整订单的工艺顺序，临时增加或工序。可根据生产需要在生产工单中临时替换材料，可申请补料。
10、双单位管理：仓库、采购、委外可进行重量和数量的双单位转换，财务结算金额可以根据数量和重量的价格不同进行结算方式的转换。
11、价格管理
1）、对客户和供应商产品进行定价。
2）、在下销售订单时，可以查看到历史单价和单价。
3）、下采购订单时，可以查看各家供应商的价格，可以进行价格对比。
12、仓库管理：
1）、半成品仓、原材料仓、成品仓、委外仓、不良品仓、报废仓、IQC待检仓等仓库可以分仓库设置权限，各部门只能查看到自己有权限的仓库信息，各仓库之间立操作。
2）、原材料可以跟到具体的炉号和仓位。
3）、仓库成品和半成品都可以跟到具体的批次和仓位。
4）、系统自动生成盘点单，包含在库数量、在库重量，根据实盘数量和实盘重量，自动计算差异数量和差异重量。
5）、库龄管理，系统可根据产品设置的有效期，自动做有效期提醒，以防材料或产品已过保质期还在使用，给客户造成损失而影响公司声誉和承担相应的责任。
13、成本管理：
成本包含材料成本、生产成本、委外加工成本。
1）、材料成本：下采购订单时可进行新旧单价的对比以及各家供应商之间的价格对比，准确掌握当前的市场价格行情，为公司节约材料成本。根据采购订单自动核算材料成本。
2）、生产成本：可对工序设置计时工价和计件工价，同一张订单可分多人报工。系统根据每个工序的报工数量，可同时计算每个员工的计时工资和计件工资。通过人工成本管控，提高员工工作积性。
3）、委外加工成本：委外加工单可填写委外加工单价，计算委外加工金额。
14、委外加工管理：
1）、如工序属于“委外加工”时，则根据生产工序进度自动转交到外发加工部门或供应商，系统能够帮您实现从外发供货商选择、外发单价、外发加工的种类、进度跟进、应付加工费用、质量检查、委外入库、委外退料的全程管理。可以及时跟进到多工厂外发的进度。
2）、委外加工单可同时体现委外前和委外后的加工工序。
15、边角料管理
1、系统可进行材料的边角料管理，例如：一块钢板，发料生产后，可计算出实际用料和边角料（损耗）。
16、权限控制：不同部门或不同角色，可单设置客户的可见性，价格的可见性，仓库可见性，单据的可见性、文件可见性等。
17、方便灵活的二次开发：系统可以根据每家公司的管理特点调整功能要求，如系统报表及异常处理流程。同时可以按照客户要求开发新的功能模块。
18、多工厂、多公司管理：系统支持多工厂管理，各分厂或各部门可立核算，在授权的情况下，可互查库存，对全公司的仓库、订单、成本等进行全局掌控
企助进销存ERP模块介绍：
页工作台：
•系统界面以及模块清晰直观，所对应事务直接进入该模块即可处理工作事务。
基本信息：
•快速建立物料类别。 按照物料或者产品属性可分大类，小类。
•商品信息建立对应供应商或者客户等 。图纸可放大查看。
•BOM清单建立，同款的产品BOM 可以快速从另外一个BOM直接复制子件。
•在BOM查询中可点击图片放大查看，点击子明细可以看到该产品所 用到的材料明细。
•建立供应商和客户档案， 在建立客户档案时可以具有查看该客户档案的人员。
销售管理：
•销售订单的录入 以及销售订单明细查询。
•销售出库单即销售送货单，根据客户订单做销售出库单。
•销售出库单打印以及销售出库明细查询。
•销售即是销售出库对账单，根据客户的出货记录提取对账单数据。
物料计划：
•物料需求计算是根据销售订单数量以及BOM用量和仓库库存自动计算需要采购的物料。
•物料需求计算后会根据库存不足自动产生采购申请，也可以手动做采购申请单，申请需要的物料。
•生产加工单也是根据物料需求后自动产生的，当然也可以手工做生产加工单。
采购管理：
•采购订单可以从物料需求后自动产生的采购申请提取，也可以直接手工做采购订单录入采购订单上可以体现上一次该物料采购的单价。
•采购订单执行情况表可以关注到采购订单的交货执行情况。
•采购入库单根据供应商送货单去选择采购订单，采购退货单选择采购入库单。
•采购入库单打印查询以及采购入库执行情况表。
•采购入库统计表。
•采购是从采购入库的单据中获取，可以选择需要对账的年月以及需要对账的入库单据，对账后自动产生销售统计表。
仓库管理：
•仓库库存查询，以及进销存统计表 。
•库存盘点单，其他入库单。
•仓库管理其他出库单，库存调整单，库存调拨单。
•标签打印。
生产管理：
•生产管理---生产领料和生产退料单。
•生产领料生产退料明细表。
•成品入库单。
•成品入库打印查询。
财务管理：
•财务预付款单和付款单 实付款跟应付款的对冲核销。
•财务预收款单和收款单 ，实收款跟应收款的对冲核销。
•应收应付账款统计。
人事管理：
多公司管理、部门管理、人事档案管理。
企助软件ERP功能特点：
1.管理好企业从接单、下生产单到生产订单完成全过程的跟踪管理。让企业管理者很容易就了解到每张订单生产进程、生产单完成情况。
2.可以管理好仓库物料的采购和领用情况，随时可以查询到仓库物料的实有数量以及缺料情况。
3.通过相关的统计报表，让企业管理者很容易就了解到各供应商的原材料供应情况和客户的送货情况。
4.很方便就可让企业管理者查询到每张生产订单所消耗原材料的详细情况及生产成本。
5.有严密的应收应付模块，方便业务员追收货款，妥善解决帐单管理的难题。
6.软件是使用SQL大型数据库，保证工作稳定、数据准确可靠。
7.支持条码扫描，提高工作效率（同时支持PDA无线条码扫描，*进入系统直接在条码上录入相关数据）
8.方便灵活的二次开发，系统可以根据每家公司的管理特点调整功能要求，如系统报表及异常处理流程。同时可以按照客户要求开发新的功能模块。
9. 通过互联网，全面一体化管理，无地域限制；以网页登陆，真正互联网版企业管理系统，你可以随时在不同地方共享数据。
《企助制造业ERP管理系统》包含模块：
个人工作台模块、销售管理模块、采购管理模块、模具管理模块、仓库管理模块、生产管理模块、二维码扫描、生产排程、质检管理模块、外协管理模块、财务管理模块、人事管理模块等10几个模块。
因为专注，所以，给我们一个机会，带给您生产效率的提升，成本下降。
