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上海青浦会议策划公司 企业年会活动策划 展会设计
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上海束影文化传播有限公司
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关 键 词：上海青浦会议策划公司
行 业：商务服务 展览/展会 会议/会务
发布时间：2024-05-02
束影倾力打造中国活动策划； 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂，并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务，三星价格"。
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标，学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择，如场地大小、桌型的布置等，以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素，例如，机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训，培训环境封闭，不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案，利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式，我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外，我们还要注意的一些细节，去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下：
1.会场的绿植、鲜花布置：可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影：投影是否清晰，大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响：是否存在杂音，记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
如何执行会议项目
(一)会前执行
会前执行内容
1、会议场所选择及布置
2、会议资料和会议用品筹备
3、会议相关物品设计及制作
4、 会议礼品策划及准备
5、会议经费预算
6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
8、工作人员培训
会场选择原则
1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、**会议的主题等。
4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
会议场地布置
会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
1、背景台布置(背景板、横幅)
2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
5、会场其他气氛营造
会议筹备秘书服务
1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
会议场地灯光使用要求
根据会议的主题需要，对场地的灯光提出具体的使用要求如下：
(1)场地内灯光
场地内的灯光，包括休息室、室内通道的灯光。场地内的灯光，要有足够的亮度，尤其是照射在会标、徽铭、旗帜、主台(中心)区域和桌面上的灯光要有均匀、柔和的光亮度，但光线不可直射与会人员的眼睛。
(2)场地外灯光
场地外的灯光，包括室外通道、上下车处、停车场、场地各区域的灯光。条件允许的话可用磷光反光材料或灯箱制作指示标志;如若条件不允许，但也要有亮度较高的灯光照明。大型文艺演出对灯光的要求较高，会务人员要注意激光灯和一些的强光灯，不要直接照射在出席会议和活动人员的眼睛上。文艺演出的灯光则要强调多层次、多色彩，一般分激光、电脑灯、常规灯、散光变色灯等。
如何策划会议（一）
(一)主题亮点策划：会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线，确定会议主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要任务，是会议的灵魂。
策划方向
1、根据社会上、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。
2、不断的更新观念，关注国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。
3、了解竞争对手的具体情况，尽量避免内容和形式雷同的会议而缺乏市场吸引力。
4、 紧扣会议的目标群体感兴趣和关心的问题。
5、 结合会议或企业策划会议标语及宣传语。
6、策划新颖特的亮点环节：如入场环节、签到环节、暖场环节、环节、游戏互动环节等。
(二)宣传推广策划
1、确定宣传推广的目标
宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息，如企业的形象，新产品推介、信息发布等，引起受众群体的关注，并影响其行为。
2、规划宣传推广的时间及阶梯
为了不使宣传推广工作无的放矢，需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。
3、分析选择宣传推广的渠道
通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道，及时地发布会议或活动信息及报道，增加会议或活动影响力。
4、相关素材策划
宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。
5、会议/活动前期铺垫或预热
6、会议/活动期间新闻点、宣传点扑捉
7、会议/活动后期成果输出
我们能做什么？
以诚信赢得市场，以质量铸造，我们坚信：""不仅仅是一个商标，一件产品，是一种品质，它用良好的质量维系消费者对企业的信赖；十年的行业经验、用事例来说话，无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴，只要是搭建的活，我们都能做得更好。
