认证申请 辅导方便 云南服务体系认证辅导
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关 键 词:云南服务体系认证辅导
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-12-01
售后服务认证流程:
申请方提出申请:申请方需填写《商品售后服务评价体系认证申请表》,并附上认证所需提交的资料: 企业营业执照及年检复印件; 组织机构代码证书复印件; 有效期内的许可证或资质证书及年检复印件; 组织简介(包括本单位经营范围、规模、特色、实力,在国内外同行业中利税、技术、产量、质量、销售等方面的地位和售后服务体系建设、服务设施投入状况、经费保证情况等); 组织机构图(含售后服务组织机构图)及主要负责人名单和联系方式; 产品服务政策的介绍; 产品销售网点/售后服务网点清单; 已获认证证书和荣誉证书复印件; 售后服务体系文件及文件清单。
一、认证中心审查企业是否符合认证要求,如企业不符合要求:
1不具备立法人;
2不是在中华共和国境内的合法经营企业;
3在近有重大的产品质量和售后服务问题。 有以上情况的,认证中心将不受理认证申请,流程结束。
二、签订合同后,认证中心委派评审员或技术组成评审组,开始对受评审方的售后服务体系文件进行审查,文件评审完成后,进行现场评审。
1初次评审:按商品售后服务评价体系认证流程图,走完全部过程。
2监督评审:初次评审完成,企业取得认证证书后,每年都将进行监督评审。监督评审的时间一般是初评的1/3。
3复评:第三年后,获得认证的企业需换发新证。复评按初评进行。
三、在现场评审时,被评审方应落实后勤安排(有时不需要),提供向导和观察人员协助评审,必要时应对办公、交通、就餐作出安排。
四、评审完成,评审组打分。 评分,是严格按照《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922)进行的。也即是检查企业的服务能力是否符合标准中的条款等要求。 满分为100分。
综合评分,被评审方总分达到70分,通过评审。 被评审方总分低于70分,不通过评审。
a、达到70分(含70分)以上,推荐通过达标级服务认证;
b、达到80分(含80分)以上,推荐通过三星级服务认证;
c、达到90分(含90分)以上,推荐通过四星级服务认证;
d、达到95分(含95分)以上,推荐通过五星级服务认证。 通过认证的企业,可在证书覆盖范围的产品及包装上使用星级标志,以作为。
为了贯彻执行GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》,加强对售后服务的管理及,特任命mmm为我公司的售后服务管理者代表。
管理者代表的职责是:
1.确保售后服务管理体系的过程得到建立和保持;
2.向管理者报告售后服务管理体系的业绩,包括改进的需求;
3.在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
4.就体系有关事宜对外联络。
客观地讲,的售后服务是服经济的产物,产品的售后服务往往优于杂牌产品。产品的价格普遍高于杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。?从服务体系而言,产品的售后服务,既有生产厂商直接提供的,也有经销商提供的,但更多的是以厂家、商家合作的方式展现给消费者的。?无论是消费者还是商家,都应该要遵守诚信的原则。?业务的境界是与客户成为知心朋友,?这可是无论网络营销还是市场营销之有效的方法,切记要想让客户不忘记我们。我们就要时时刻刻要想着他们,常走动。
常交流才能增进友情,生意场上要想保持长期的合作关系,没有感情做基础的合作随时都会出现“”,留住了客户的心就留住了客户的人,与客户一次。两次的合作我们可以看成是运气与缘分,能长久的合作那就是艺术,研究客户。满足于客户的需求及周到的服务才能与客户达成双赢的共识,只有这样我们的营销目的才能“水到渠成”这就是先做朋友后做生意的道理。商机无时不在,机会处处都有,抓住了机会就抓住了的运脉。没有人与钱过不去,心动不如行动,现在就开始策划你的营销方案吧,还是那句老话:商机是找来的而不是等来的。
能否把握机遇更好的利用阿里提供的交易平台赢取的利润就看你的操作方法了。?真正的销售始于售后销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。?推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,销售业绩就越大;拥有大批忠诚的顾客,是推销员重要的财富。
成交之后,推销员要努力使顾客的大门对未来的销售总是敞开着,而不是断送机会。?“真正的销售始于售后”,其含义就是,在成交之后,推销员能够关心顾客,向顾客提供良好的服务,既能够保住老顾客,又能够吸引新顾客。你的服务令顾客满意,顾客就会再次光临,并且会给你推荐新的顾客。“你忘记顾客,顾客也会忘记你”,这是国外成功推销员的格言。
在成交之后,继续不断地关心顾客,了解他们对产品的满意程度,虚心听取他们的意见,对产品和推销过程中存在的问题,采取积极的弥补措施,防止失去顾客。推销员与顾客保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。
保持与顾客的定期联系?:推销员应多长时间拜访顾客一次,笼统地讲是毫无意义的。推销员在确定这一问题时,根据不同顾客的重要性、问题的性、与顾客熟悉的程度和其他一些因素,来确定不同的拜访的频率。推销员可以根据顾客的重要程度,将顾客分为ABC三类。对A类顾客,每周联系一次;B类顾客,每月联系一次;C类顾客,至少半年应接触一次。
服务认证的益处:提升服务水平和公信力的有力抓手 在服务经济时代,越来越多的企业开始认识到,要想成为市场上的赢家,强化商品的创意与研发已是基本运作,而的服务水平,将渐渐成为企业发展的重要竞争力。对客户服务的到位,才能够为企业创造出好的成长空间和大的利益。 一、认识服务认证 ◆◆ 服务认证,是指由服务认证机构服务组织提供的服务符合服务准则要求的合格评定活动。 ◆◆ 服务认证的本质是通过具有立性、性、公正性的第三方机构对服务组织的服务体系进行审核,对服务水平做出评价和公示性的活动。 ◆◆ 服务认证目的是认证对象的可见服务产品的差异化优势,并通过公示,倡导诚信服务产品,促进服务产品聚客力及市场竞争力。 ◆◆ 服务认证的结果可以用于企业服务产品营销推广,依靠认证机构的公信力,增加服务产品的市场诚信度,提升企业业绩。 二、服务认证的价值 1、从企业的角度看认证的价值 ◆◆ 通过服务认证对企业的调研、咨询、评价,找出企业的服务差距,进一步优化企业的服务流程,改进服务系统,完善服务质量体系,优化资源配置,提高服务管理的质量和水平; ◆◆ 通过认证的过程,帮助企业提炼出自身的服务特色,促使企业创新服务模式,塑造服务; ◆◆ 认证,意味着该企业的服务能力和服务水平在行业中占有地位,有利于提高其度和可信度,获得消费者认可,增强市场竞争能力; ◆◆ 认证,可以为企业参与大型项目招标、采购招标、行业评级等方面提供资质。 ◆◆ 通过实施服务认证建立满足符合要求的企业管理体系不仅可以证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的服务,而且通过有效地保护和改进管理体系使企业。不断改进服务,挖掘潜力,从而获得更好的社会效益与经济效益。 持续 改进 2、从顾客的角度看认证的价值 ◆◆ 认证,通过认证的企业,其在全国全行业范围的服务 性。 ◆◆ 大型企事业单位招投标、采购等活动的重要参考和资质要 求。 ◆◆ 消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“服务 认证”标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。 ◆◆ 企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强 化服务管理水平及服务能力。
从目前获证企业规模的角度来看,五星级一般都是千人以上的大型企业和特大型企业,体系化较强,服务资源等相对完善,获得的成绩也较好。中型企业一般在三星和四星水平,小型企业一般在二星或三星水平。
当然,也不是说中小企业就不能达到五星级,主要是标准有些条款中小企业相对较难,比如资源配置的完善性、比如研发、国家标准的起草、顾客满意度测评、事件处理等。而且也有服务范围覆盖地方的中小企业达到了五星级,的确是服务工作完善,评审时很少。
而且这也不是的,大型企业由于服务面广,顾客抱怨相对较多,反而会丢分,这个和现场评审的随机抽样也有关系。比如这次抽到了服务水平比较差的网点,失分比较严重。
本公司依据GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》编制完成了《售后服务管理手册》版,现予以批准颁布实施。
本手册是公司售后服务管理体系的法规性文件,是公司建立并实施售后服务管理的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。
1目的
确保我公司制订的服务理念,服务承诺,服务策略和服务目标得到有效的贯彻实施,并准确地传递给客户。
2范围
适用于我公司各个部门特别是服务部的有效控制。
3职责
3.1 总经理
3.1.1 负责提出服务理念,并经工会代表讨论后予以批准公布实施;
3.1.2 负责提出服务承诺;
3.1.3负责批准公司服务策略和服务目标。
3.2 服务部经理(管理者代表)
3.2.1 负责提出服务策略和服务目标;
3.2.2 负责服务文化的贯彻实施;
3.2.3负责审定批准各种广告宣传中有关服务文化的信息;
3.2.4负责批准公司分解落实到各部门的服务目标。
3.2.5 贯彻服务理念,承诺,并组织实施对服务的策划和服务目标的策划与执行。
4 售后服务覆盖范围
4.1覆盖的产品:见1.1 售后体系的范围;
4.2 覆盖的部门:管理层、办公室、服务部、服务部、业务部。
4.3 覆盖的地区:福建省内所有区域
5.1经总经理批准通过的服务理念是
特点是:提供质量超过国家标准的产品、提供客户想要得到的服务
5.2 经管代批准的服务承诺是:
特点是:对顾客提出的要求反映快,解决问题效率高,达到顾客满意。
5.3公司服务策略
5.4 服务目标
5.4.1 处理顾客反馈信息1小时以内(上班时间)内给予答复
5.4.2 顾客满意率达到90%以上(按季)
5.4.3. 不发生重大投诉事件(按年)
5.5总经理根据公司实际经营状况,顾客的需求以及产品的特点提出公司服务理念。
5.6总经理决定并批准该服务理念。
5.7管代负责提出公司服务承诺,并传达到全体职工中,使其贯彻执行,并确保该承诺及时传递给客户。
5.8公司管代兼服务部经理负责提出服务策略和服务目标,经总经理审批后发布实施。
5.9各部门根据公司的总体服务目标,提出各自的服务目标,报服务中心调度员,经服务中心汇总报总经理批准后予以发布实施。
5.10各部门的服务目标可按公司的总体要求,根据各部门的经营特点提出量化可测量的服务目标。
5.11服务中心和服务部在印制各种广告、宣传页以及保修卡等资料时应宣传公司的服务理念、服务承诺以及公司的总体服务目标。
5.12公司的服务目标执行情况由总经理负责考核,各部门的目标执行情况由服务部提出考核意见,由管理者代表(管代)进行考核。
5.13公司的服务目标每年修订一次。