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行 业：商务服务 公司注册 香港公司注册
发布时间：2023-10-09
随着我国在国际的文化、经济的交流不断加强，来自中国的企业与投资者纷纷“走出去”，进军海外市场进行商业活动，同时，也吸引了不少海外企业与投资者前来中国进行投资活动。
那么，在这样的背景下，不管是中国投资者到海外进行商业投资活动，还是海外投资者，如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司等，到中国大陆进行设立合资公司、外商资公司或是办事处，或是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动时，国内相关部门都需要对其公司的主体进行。
在世界众多的离岸公司注册地之中，香港无疑是受内地客商欢迎的注册地，香港的优势不仅在于自由贸易港地位和各种适宜商业发展的政策，也在于与世界其他国家和地区较强的联系和往来，如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各国家和地区的法律基础千差万别，以及不同国家和地区之间的信息沟通屏障，使得一个国家（地区）签发的法律文件不能直接在另一国（地区）直接使用，而必须通过双方都认可的第三方进行“公证”以其法律效力。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司的公证种类。
香港公司公证的种类
根据使用地的不同要求，香港公司公证又分为公证、半套公证，这两者需要公证的文件主要为：
1、公证
公证顾名思议，就是指对香港公司的全部相关文件均进行公证，这些文件有：
1.公司注册（CR）；
2.公司商业登记证（BR）；
3.公司章程；
4.公司成立表格（NNC1）或年审文件（NAR1）
2、半套公证
半套公证比起公证，需要公证的文件要少得多，耗费的时间和金钱也相应减少，一般半套公证需要公证的文件主要为：
1.公司注册（CR）
2.公司商业登记证（BR）
3.公司章程（可选）
这些文件均为香港公司的“明”，对于香港和内地（或其他国家和地区）这样，实行不同法律制度的地区来说，对这些文件进行第三方公证就成为必须进行的工作。不过，是要做“公证”还是“半套公证”，主要取决于文件使用地相关部门的要求。也就是说，所谓“海牙公证”、“非海牙公证”和“中国公证”，并不直接影响文件公证工作的程度（或半套），而是取决于文件使用部门的要求。
对于某些业务（也可能是使用部门要求），可能还会要求香港公司对其他资料进行公证，如股东董事的明（、、等）、资信（）、董事会决议书等，而不会于香港公司注册和经营文件范畴。但需要公证的文件越多，所要耗费的金钱和时间也会越多。
香港作为全球的离岸金融中心和贸易自由港，凭借众多适合商业发展的政策和便捷的银行服务，吸引了来自世界各地的客商香港并以香港为依托，开展各种形式的商贸活动。对于一些在香港成立公司后，想要以香港公司名义返回内地投资的客商，就会面临需要进行中国公证的情况。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司应该如何中国公证。
香港公司如何中国公证
由于香港与内地实行的社会制度差异巨大，并且施行法律的基础也完全不同，因此当香港公司需要在内地进行法律相关事务时，就需要进行公证（中国司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》）。不过，要进行香港公司中国公证（即资料使用地是中国内地），必须将相关资料交给“内地认可的公证人（中国委托公证人）”进行公证，并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点，才能在内地使用。通常，香港公司中国公证需要以以下程序进行：
1、资料准备
根据应用场景和部门要求的不同，香港公司需要提供的资料也有所差异。一般来说，香港公司公证可分为“公证”和“半套公证”。
1.“公证”是对CI（香港公司注册）、BR香港公司商业登记证）、香港公司章程、NNC1（法团成立表格）、NAR1（周年申报表），即香港公司注册和存续文件都进行公证，因此耗费的时间和金钱也较多；
2.“半套公证”所需资料较少，一般为CI（香港公司注册）和BR（香港公司商业登记证），香港公司章程为可选项。由于半套公证的文件数量少于公证，因此所需时间和金钱都少于公证；
2、委托公证人公证
当准备好所需资料后，即可将这些资料交给由司法部任命的委托公证人进行公证。委托公证人在收到相关资料后，会对这些资料的合法性和存续情况进行核查确认，当委托公证人确认文件的法律效力后，就会向相关文件加盖漆火章以文件的合法性和存续性。
3、加封转递
当香港的委托公证人完成相关文件的合法存续认证后就会将这些文件转至中国法律服务（香港）有限公司，中国法律服务（香港）有限公司收到这些文件后就会再次对文件进行确认。在所有文件确认无误后，中国法律服务（香港）有限公司会在相关文件上加盖确认章，并通知相关人员领取经过公证的文件。至此，香港公司中国公证业务才宣告完成。
对于香港公司来说，常需要公证的业务，就是向外投资业务。很多内地的客商在成立香港公司后，都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于香港与内地实行的法律制度并不相同，因此香港公司要在内地开展业务，就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件，才能使该公司具有相应法律地位。相应的，如果香港公司需要参与其他国家的商业项目，也需要出具本港和目的地国家（地区）均认可的公证文件。
公证作为一项法律程序，广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍，甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下，需要由参与者（或发起人）委托双方都认可的第三方个人或机构（通常为律师或相关机构），由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人（可能为公司，也可能为个人）符合相关的法律法规要求（即自证合法性），并由第三方机构根据调查结果，为参与者或发起人进行背书，这一业务就是所谓的公证。也就是说，公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国（或两地），对于同一主体合法合规性审查以取得目的国（或地区）的法律地位认可。
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