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软文发稿顾名思义就是把软文以新闻稿的形式散播出去，实现营销推广的目的，属于网络推广的一种手法。随着互联网越来越重要，企业普通开始重视网络推广，也愿意在网络宣传上投入更多资金。软文发稿就是在这样的土壤中慢慢发展起来。
企业在举办对外重要活动时，通常会邀请媒体参加并报道。但被邀请的这部分媒体的宣传力量总是有限的，如果企业希望活动信息在更多的媒体平台上传播，就可以将活动相关的新闻稿件交给未到现场的那些媒体，稿件符合平台的发布标准的话就会被发布，这样，对于活动宣传的力度就更大了。
媒体发稿不能太直截了当，会被怀疑是在做广告，也许一些小网站可以通过，但一些**的门户网站将很难通过。看文先看标题，，浏览时间可能很短，如果没有在一瞬间留住用户的目光，基本上会被自动忽略。那么必须仔细考量这个标题，让标题更吸引人，如何让文章的内容更隐蔽，任何新闻都是软性的，传播着一种思想和理解，并服务于某种目的意识。在商品经济市场中，“软”不仅有隐含的意义，而且还有委婉的含义。
在软文发稿之前，需要做好预算，比如发布的稿件是自己准备还是找人代写，代写就需要代写的费用，发稿是自己发布还是找软文代发平台，如果自己选择免费的论坛或者博客来发布就省去了发稿的费用，反之就要加上发稿的预算。