南平服务体系认证咨询-咨询到位 审核顺畅
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关 键 词:南平服务体系认证咨询
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-08-26
*SA8000社会责任管理体系 SA 8000:2014
*ISO26000企业社会责任管理体系 ISO26000:2010 GB/T3 6000:2015
*诚信管理体系认证 GB/T 31950:2015
*企业标准化管理体系认证 GB/T15496:2017
*合规管理体系认证 GB/T35770-2017 ISO19600:2014
*培训管理体系认证 ISO10015-1999 GB/T19025-2001
*企业质量信用评价 GB/T31863:2015
*项目质量评价管理体系认证 GB/T19016-2005
*客户投诉管理体系认证 ISO10002-2204
*风险管理体系 ISO31000:2018
*创新管理体系认证 ISO56002:2019
*绩效评价认证 GB/T19580:2012
本公司在《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011以及《售后服务体系指南》的基础上建立《售后服务体系完善手册》,现予以批准颁布实施。
本指南是公司售后服务体系持续改进的法规性文件,是公司保持实施服务管理,并持续改进服务水平,不断增强服务能力的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。
对售后人力资源及行政后勤服务工作负责, 人力资源的规划;
负责人力资源的招聘及配置,员工异动,与档案管理,负责统筹所有的培训活动,提供基础培训;
绩效考核,薪酬管理,劳动关系管理;
行政办公物品的管理;
通过各种方式向所有员工宣传、交流服务信息,核发对员工能力的评定;
负责消防安全的预防、实施和培训,负责废弃物的管理和控制;
负责确认相关法律、法规及其它要求,并传达给相应部门;
控制公司水.电的使用,并减少资源消耗,负责公司水.气管道、安全通道的标识和管理;
负责公司所以文件及记录的收集、储存、保管、发放、回收等文件管理;
负责公司后勤提供及管理;
负责采购的管理和实施;
负责供应商的管理,包括评价、选择和考核;
负责商品的入库、出库及在库管理工作。
负责协调生产**及相关工作;
负责售后服务专项资金的;
会计制度的落实执行;
资金预算和资金安全的管控;
税务的处理.
1、业务部门职能
A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见,完善产品研发及技术支持。
B)处理各类客户因产品开发的技术参数及产品缺陷投诉及市场投诉,时间反馈;
C)协调售后服务部门对客户的相关需求;
D)搜集售后服务部门对客户反馈的意见及建议;
E)**售后服务部门维修、维护设施、设备的正常。
2、建立售后服务标准,规范售后服务
售后服务是对企业信誉和形象的持久维护,公司要向自主方向发展,售后服务更要朝向化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。
3、及时快速的处理投诉
所有投诉信息需及时反馈到公司的生产及服务部,由生产、服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确
保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。
4、开展客户满意度、忠诚度调查
,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
*二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和度有很大帮助。
实践,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、地发现及满足客户需求,从而程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。
范围
本标准规定了构成商品售后服务评价体系持续改进的基本要素,包括组织建设、制度建设、人员培训、基础设施等内容。
本标准适用于组织内部对售后服务持续改进水平进行自我评价,以及为企业持续改进售后服务体系提供参考。
参考标准
GB/T 27922-2011 商品售后服务评价体系
GB/T 31042-2014 价值 服务评价要求
GB/T 19001-2016 质量管理体系 要求》
GB/T 29467-2012 企业质量诚信管理实施规范
GB/T 16868-2009 商品经营服务质量管理规范
术语及定义:
本指南采用《商品售后服务评价体系》GB/T27922-2011中的术语和定义。
1、售后服务的内容
A、现场安装或直接为用户安装、调试、维修。
B、走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。
C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。
2、建立产品售后服务队伍,配备业务能力强,服务好的服务人员,健全产品售后服务网络。
3、产品售后服务人员的职责
a)用户安装,向用户介绍本公司产品使用和维护知识;
b)收集用户反馈信息,及时答复用户咨询,处理用户投诉;
c)履行质量职责。执行国家有关法律法规规定,确保用户满意。
4、服务实施
1)业务部门应积开展产品售后服务相关工作。认真听取用户意见,并将收集到的用户信息加以整理分析。
2)对于用户来人、来函、来电和用户走访反映的产品质量、服务质量、包装质量、安装质量等问题,业务部门也要逐一记录并及时向有关部门反馈。如需到现场服务时应立即通知服务人员赴现场处理。
3)技术人员、售后服务人员及其他人员在和用户接触中收集到的信息,要及时向有关部门反馈。
4)服务人员去用户单位现场服务时应当认真履行职责,认真帮助用户解决质量问题,确保用户满意,并填写《调试报告》交业务部门存档备查。