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关 键 词：仪器设备管理
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发布时间：2008-11-17
一、 适用范围：
一套非常适用的仪器仪表设备管理系统，仪器台帐囊括了“检定记录”、“借用记录”、“维修记录”、“报废/停用记录”等模块，功能齐全，操作简便，适用于检验、电力、勘探、医院、厂矿企业等仪表器具较多的行业部门。强大的数据查询和统计功能，让您更方便有效的对仪器设备进行时时追踪管理。
二、 检测提醒
1、送检仪器提醒：当使用者进入系统时，系统会自动搜索出检定到期或者需要送检的仪器仪表信息，提前30天提醒工作人员要将到期的仪器送检，以免遗漏。
2、证书过期提醒。
3、提醒设置：可以设置提醒的时间。
三、 基础信息
1、基础数据为：仪器名称、仪器状态、仪器类别、使用部门、检定单位、工具状态、工具名称，这些基础数据由操作员事先录入系统模块中，供增加台帐数据时从下拉框中选择使用。
2、界面配置：提供界面配置给用户配置仪器的界面信息，如单位名称等(试用版无此功能)。
四、 仪器工具管理
本系统通过“业务台帐”模块实现对仪器仪表数据的录入、修改、增加、删除的操作：
总台帐：在目录中分类有总台账和其他如 送检设备、自检设备、停用设备、工具类台账等各类台账，便于更明了的管理各仪器。除了输入各种仪器信息，还可以保存仪器的图片。
各类仪表台帐――输入仪器仪表数据，将 仪器编号、出厂编号、仪器名称（从基础数据库中下拉选择）、型号规格、仪器类别（从基础数据库中下拉选择）、量程、仪器状态（从基础数据库中下拉选择）、精度、使用部门（从基础数据库中下拉选择）、购入日期、生产日期、单价、起用日期、生产厂家、级别、仪器品牌、检定周期、最后检定日期、检定费用、下次检定日期（根据检定周期和下次检定日期自动计算出来）、检定单位（从基础数据库中下拉选择）、借用人、借用日期 这些工具信息录入台帐中，保存至数据库。
某个仪器在第一次被录入台帐中后，当再次送检时，可在“编号定位”中输入该仪器的编号，即可以查找出该仪器的相关信息，这时操作员只需要在软件下方的“检定记录”中输入检定日期等信息，即可记录仪器再次被检定的数据信息，无须操作员再次重复录入仪器的各种信息。
在列表界面中可以浏览所有的仪器工具数据信息。
五、 数据查询、打印报表
工具查询――可以根据 工具状态、工具名称、使用部门、工具编码、检定日期、检定单位 任一条件查询出相关的工具数据，并可将数据导出到Excel中，按照各种工作需要进行调整或打印。
仪器仪表查询――可以根据 仪器状态、仪器名称、检定日期、仪器类别、仪器品牌、下次检定时间、使用部门、检定单位任一条件查询出相关的仪器仪表数据，并可将数据导出到Excel中，按照各种工作需要进行调整或打印。
仪器工具在被查询出来后，如果需要对该仪器信息进行修改，可以双击该条仪器数据，回到编辑页面，完成数据的修改。
六、 出入库登记
仪器设备出入库登记：登记在项目工程需要中被领用的各类仪器的出入库信息。
七、 文件管理
管理与仪器相关的各类文件，文件格式可以是Word、Excel，还可以是.Bmp、 .Jpg、 .Gif格式的图片，可以用鼠标直接拖曳至管理框中，也可以通过右键一个个添加。
八、 数据安全
数据可以由管理员时刻备份，可以根据需要对数据进行还原。管理员还可以根据工作需要，对本系统的各个使用者进行权限设置，如管理员可以设置用户只可查看数据，不可修改或删除数据，或者可以操作某个模块等等，该软件在管理权限方面有很高的数据安全性。
九、 辅助功能
本系统还提供了计算器和记事本等辅助工具，让使用者更方便地完成工作。
十、 单机版和网络版说明
单机版供单台电脑单独使用，安装简便，系统中只要安装有Office软件即可。用户购买后可以在本单位任意一台或多台电脑上安装，如遇操作系统重装，用户可以将软件再次安装使用。单机版不提供数据共享。
网络版使用SQL数据库，用户可以在局域网中选择一台电脑作为服务器安装SQL数据库，其它用户安装软件客户端，安装后打开软件，在“配置参数”中选择指定的数据库服务器名，填写用户名和密码，连接到安装有SQL数据库的电脑，即可实现在局域网中多个用户共享数据，网络版使仪器数据保持同步。(试用版不提供网络版)
