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价格:7000起
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国内的公司如果想成为可乐这样的跨国公司的合格供应商,就必须建立完善的企业社会责任体系,并切实推行。否则,就会被取缔供应商资格。SGP审核的企业社会责任主要与劳工管理以及安全、职业卫生和环境保护相关,所以,劳工管理的合规性极其重要。都说把员工当资源,但是不履行社会责任,员工依然是工具,依然是落后的管理。
可口可乐SGP验厂审核程序
审核需要1 – 4 天:
1.首次会议 讨论审核程序和回复查询,生产部、人力资源部和总经理应出席会议。
2.卫生和安全现场检查 在专人陪同下参观生产现场、仓库、化学品储藏室、食堂和宿舍﹝如适用﹞。
3.员工面谈 要求10%的员工﹝最多为25﹞参加无管理人员在场的私下、自愿个人访谈。要求10%的非雇员工人﹝最多为25﹞参加无管理人员在场的私下、自愿个人访谈。
4.文档审核 文档审核包括人事档案、工厂政策和程序、工资文档﹝10%的员工,不超过25和10%的非雇员工人,不超过25﹞、卫生和安全综合文档﹝下文列有完整的文档清单﹞
5.良好实践审查 审查被视为业内良好实践、为可持续合规提供支持的主题。
6.末次会议 审核员沟通评估结果,讨论整改行动计划。
审核后 在7 – 10日内,向供应商发送一份正式打印好的完整评估报告,同时将向可口可乐公司自动发送一份报告副本。
可口可乐SGP验厂审核注意事项:
一、突然造访
SGP的审核员可以突然袭击。他们有时说明天到,但今晚就已经到了你的工厂附近。他们说还在机场,但实际已经来到工厂门前,开始跟门卫进行访谈。很多问题往往是在正式开始审核前的随机访谈中发现的。
二、员工访谈
SGP的审核官对于你提供的文件并不完全相信。他们通过工厂巡查和员工访谈来印证。在工厂巡查中,他们会停下随机跟任何一位在厂区或车间碰上的人访谈,了解情况,发现问题。他们会随机抽取25%或25个员工,进行面对面访谈。访谈时,公司任何其他人不得在现场。审核官告知员工将会为其提供的情况保密,员工将不会因为提供真实情况而遭到任何的打击。有时他们甚至会给提供重要情况的员工一张名片,告诉员工,一旦受到打击报复,可以给他们打电话。
三、文件审核
SGP的审核主要针对企业社会责任,其审核基准就是SA8000。其中,文件审核的核心是工作时间、工资、社保和加班。他们会从打卡记录、考勤记录开始,逐项检查正式工和季节工的加班记录、休假记录、工资记录、社保缴纳记录和银行汇款记录。如果公司在任何方面有违规的情况,在这样一环扣一环的审核中,一定会暴露。如果想隐瞒,就必须编造一整套的虚假文件。由于审核官至少要求12个月的文件记录,所以,造假的工作量和复杂程度是难以想象的。
四、廉政声明
大多数审核员会强调他们的保密承诺,他们对于被审核方安排的交通、住宿、餐饮都完全接受,甚至也接受被审方赠送的礼物。但SGP的审核员却不让。他们不仅正儿八经地陈述他们的廉政声明,而且当真执行。