湖南文理学院应届生档案提取丢失补办
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发布时间：2023-07-31
档案托管是档案管理的一种方式，档案托管归根结底是一种服务，是部门为高校毕业生和科技人才合理流动而采取的—项重要措施。档案托管是指将个人人事档案进行。托管是对履历的保护和管理，非常有价值，托管的作用就是替你保存档案，因为档案是不能放在自己手里面的。
档案托管的作用：个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；
4、技术职称晋升要档案记录作依据；
5、出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。
档案托管之后具备如下的优势：
1、重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；
2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供材料，如存档；
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。
档案托管注意事项：
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整，然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等；
2、如果是毕业生，必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人，你必须带一封转学信；
3、委托存档的，还应提供委托人的和委托存款；
4、确定人才交流中心的存放地点后，联系当地人才主管部门，向对方说明个人情况，询问如何安排存放；
5、带上以上材料去办理，客户需要的话可以带委托书；
6、到部门填写档案保管相关表格，缴纳保管费。完成所有手续后，收集相关人员看到的档案存放信息；
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
档案托管在人才服务中心有哪些好处：
1、评职称是有很大好处的，全国各地，不管是哪个地方，评职称都需要提供档案进行审核的，档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外，各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的，本科毕业一年可以评助理，再过五年可以评中级，再过四年可以评；
2、档案托管在人才服务中心的，可以由人才服务中心代为缴纳五险一金，这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说，是非常有益的；
3、托管人才服务中心后，可以及时办理转正定级，调整等，当**会进入国有企事业单位或者考公务员时，人事档案可以顺利通过政审；
4、在考取各类的时候，是需要提交存档的，如果档案托管在人才市场，这个程序就变得很简单，不需要到处折腾。
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