湖南文理学院毕业生档案补办申请跑腿
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发布时间：2023-07-31
档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的的档案，把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便。
档案托管的作用：个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；
4、技术职称晋升要档案记录作依据；
5、出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。
档案托管的流程：
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理，告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心；
2、确认毕业生档案已转到人才中心后，到人才中心网站查询档案状态；
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案，并办理《档案受理凭证卡》，大家一定要将此凭据保管好。
档案托管到人才交流中心的具体流程：
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函；
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心；
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
档案托管注意事项：
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整，然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等；
2、如果是毕业生，必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人，你必须带一封转学信；
3、委托存档的，还应提供委托人的和委托存款；
4、确定人才交流中心的存放地点后，联系当地人才主管部门，向对方说明个人情况，询问如何安排存放；
5、带上以上材料去办理，客户需要的话可以带委托书；
6、到部门填写档案保管相关表格，缴纳保管费。完成所有手续后，收集相关人员看到的档案存放信息；
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
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