四川制作工程标书公司 让您体验完整式管家服务
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关 键 词:四川制作工程标书公司
行 业:商务服务 咨询服务
发布时间:2023-05-07
标书有招标文件和投标文件,标书制作是编制招标文件和投标文件;招标文件一般都是招标人自己编制,不需要请第三方编制,国家按不同类型的项目都有固定模板,模板是经常根据法律法规的调整进行部分修改即可,投标文件一般大公司也是自己编制,小公司没有经验丰富的相关人士会请第三方编制。
标书制作的注意事项:
1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质;
3、公开招标必须满足三家,否则视为废标;
4、标书制作完后注意检查错误项,通过搭配标事通的标书智查工具,实现投标文件检查;
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式,按照要求的顺序完成投标文件的制作,把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。
在接到制作投标文件的任务时,我们可以把这个任务理解为按照招标方的要求编制一本书,那么编制一本书,需要做哪些工作?
1、确定框架;
2、填充细节;
3、校对错误。
从原理上讲,编制投标文件也是这三步:
1、确定框架:
如果说编制书本时,书的章节目录还需要我们自己去想,在制作投标文件时却一般可以省略这个步骤。为什么呢?
因为招标文件中会明确规定标书结构。
招标书有个章节叫做“投标文件的编制”,在这部分可以找到一个叫做“投标文件的格式”的内容,里面包含投标书/文件的编制要求,我们从中可获得投标书编制目录,这个目录可以看做是我们编制投标书时的框架。
2、填充细节:
标书绝大部分都有固定格式,比如各式各样的承诺、证明文件等,这些地方只需要根据机构实际情况填写即可。
其中需要我们花费心思的,是招标文件的“评分细则”了,这一块完成的好不好,直接关系到我们在投标评审时能否拿到高分。
在招标文件中,是会明确告知投标人“评分细则”的,但是部分招标人出于控标的需求,会在此“挖坑”,如果投标人在制作标书时想当然,很有可能掉进坑里,所以,一旦对招标文件中的内容感觉不清楚不确定,应该向相关采购中心或招标代理机构提出质疑。
在制作投标文件时,是否能够避开招标文件陷阱,避免废标,拿到高分,是区分投标新人和高手的重要手段。
换句话说,所有的高手,都是从新手一个坑一个坑踩过来的,如果投标人因为误入陷阱而废标,一时的沮丧固然在所难免,收拾心情收集经验快速成长,迟早有1天,你也会成为人人羡慕的投标高手。
3、校对错误:
在完成以上两步后,一份标书初稿基本做好了。接下来,该逐页检查,校对错误了,检查点包括以下内容:
(1)、标书大框架(即投标文件的组成“”部分)是否有遗漏;
(2)、“评分细则”涉及的内容是否有遗漏;
(3)、其它细节,比如字体、标点、盖章、签字等是否有错误。
前面也说了,制作标书动辄都要成百上千页,如果每次都从头开始制作,一方面效率会非常低,另一方面人也会非常累,从提率,节省成本的方面考虑,能够养成建立投标资料库的习惯,对于制作投标文件常用到的一些企业资料进行分门别类的整理,方便查找。
另外,从刚刚入行到制作一份让评审会高看一眼的投标书,需要花费一个标书制作人员不少的时间和心血,在这期间,废标和投标失败是在所难免的,而一旦废标或投标失败,会给公司带来不小的损失,这也是很多刚入行的投标人难以坚持下来的原因之一。
那么有没有好一点的办法可以缩减自己的成长时间,减少公司的损失呢?
建议在初期不太有把握,或者项目比较多忙不过来的时候,可以找专业标书公司为您制作标书,专业标书制作老师可以帮您投标文件中的陷阱,有效命中得分点,让您更有把握中标。
在与标书代写公司合作一段时间后,即可根据这些专业标书,结合您想投的项目特点,尝试自己编制标书,再交由标书代写公司帮忙审核,这样既增加了公司的中标率,又能够快速掌握优质标书的编写技巧,是不是一举两得呢?
如何研究招标文件?
应在对招标文件通读的基础上对其技术与质量规格、合同条款、价格条件进行重点研究。
(1)通读招标文件:若招标人未提供招标文件的电子版,应将招标文件复印并分发给投标小组成员。通读招标文件的目的是对招标项目做一个初步的评估,同时对分散在招标文件中的强制性条款与星号条款用红笔或荧光笔进行标记,以便投标文件的编制与审核
(2)研读技术与质量规格:应认真研究标的物的技术与质量规格(包括图样),确定其技术与质量的程度,本单位是否能完成,是否有更的设计方案,应补充哪些图样和说明文件。
(3)细读合同条款:确定合同类型(总包合同、总价合同、单价合同、酬金合同或工程量清单合同),重点是对工期(绿化工程施工招标投标项目还涉及养护期)等核心内容进行分析。
(4)审读价格条件:应基于技术与质量规格、合同内容等审读价格条件,并找出与价格条件紧密联系的条款,为投标报价做准备。价格条件涉及劳保费费率,不可竞争费的范围等。对于固定招析沽;投报价虽固定统一,但仍需确认其风险因素的范围,例如钢材、水泥等建材价格上涨至什么程度才**出原规定的承包风险范围。
标书制作合作流程:
1、提供招标文件给我们;
2、招标文件难点分析,确定报价,商定交付时间;
3、达成合作共识,签订合同及保密协议;
4、客户交预付款;
5、开始撰写标书、随时与客户沟通交流;
6、规定时间内交付标书样本,客户审核、检查,不满意免费修改;
7、规定时间内客户交付尾款,交付可打印使用的电子版标书。
我们公司有着一支经验丰富、认真负责的团队,标案工程师擅长于各行各业的方案,从业经验均在5~10年以上,熟知评标评审方式,0废标、一次付费,中标后不加收任何费用,为您提供的标书整套服务。根据招标文件的要求,为您编制的标书、工整的排版设计,迎合评标的审美标准,为您抓住每次投标机会。认真核查招标文件的得分点、项目难点,招标文件隐藏的陷阱,杜绝细小错误导致的废标、无效标。提供性价比的招投标解决方案,解决您的后顾之忧。