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如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，复印机的日常保养，复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是 复印机正常运行的关键，必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用，保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整，通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。
复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的，打印机租赁的单页只需几分钱，这些因素都与复印过程有关，做到心中有数，对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工，可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影，检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为'l'、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。