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关 键 词:河西区会展服务公司电话
行 业:商务服务 展览/展会 活动策划
发布时间:2023-04-06
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员的安排
企业新品上市发布会的关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的部长、办公室或担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
嘉宾的邀请
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
产品背景
作为新品推广方案应该先介绍新产品本身。先,告诉大家产品的设计理念,名字的寓意,创意的来源这些信息,这些对于后期文案人员创作,媒体都是宝贵的资料;其次,产品的市场定位,面对的人群以及人群的特征,对后面的推广策划指明方向;然后,将目前的产品销售状况、铺货状况、库存状况、生产能力、推广后销售量预估做简要分析,并备注解决方案;明确目前产能,在市场中的优势、劣势,竞争产品对比等等。
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
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