深圳展会搭建设计合理使用性强

价格：面议

深圳中广展览工程有限公司

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产品规格：

产品数量：9999 个

包装说明：

关键词：深圳展会搭建,广州展馆搭建,广州展台制作工厂

行业：商务服务展览/展会展览设计制作

发布时间：2023-03-26

在进行场地选择的时候，需要根据会议设置的诸多条件对备选场所进行综合比较，把灯光、电化设备、场地大小等诸多因素考虑进去，力求更好地确定会议对场地需求，满足需要，这样才可以让主办单位放心，开出一个成功的大会，满意的大会。

会议活动现场搭建把控以下几点：

在举办一场活动时，为了渲染气氛给客户留下深刻的印象，达到更好的目的，主办方会要求对场地进场装饰布置。作为成都活动落地执行公司，在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点：

一、清点物料以及检查美工画面

根据客户以及活动的要求筹备物料，这是做好活动现场布置的步，物料一定要提前清点好数量，防止遗漏。在制作部分容易出错的是画面，所以画面一定要反复确认，成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象，防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致，准备得越充足，后续工作会越顺利。

二、与场地工作人员对接

一般活动的地点是在酒店以及场馆里面，这些地方进出搭建要求比较严格，所以要提前办理好进场搭建人员手续。主要的是现场提前拍照留底，在搭建的时候，也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要小心再小心，不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。

三、现场做好分工，把控时间

进场搭建前工作人员提前要做好分工，每个工作人员做好自己分内的事，现场执行的负责人员一定要把控好时间，活动搭建的时间是有限的，尽量在短的时间内的完成，能预留充足的时间来处理细节，调整设备。做的准备工作。

想要做好会议场地的布置工作，要提前做好准备，保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候说明会议的功能和效果，工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了，那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额，会议场地布置是一本万利的买卖，同一块场地很多次，是个不错的投资。

会议场地布置上有哪些规则和要求：

1、椅子摆放：操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻**椅背，依次将椅子放在桌后，椅子*与桌面边缘相切；

质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；

2、悬挂会议横幅：

操作规则：按主办方要求制会标，悬挂于合适位置；

质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了；

3、摆放席位卡：

操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客座；另一方面也方便宴会的统一管理；

质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；

4、摆放信笺纸、笔：

操作规则：将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指；笔削好斜放于信笺上；

质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上；

5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；

6、摆放指示牌：

操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场；

质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；

7、调试会场设备：

操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；

质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

会议场地能够起到的作用有很多，总之一点，钱都不是白花的，很多公司都享受到了选择一家好的会议场地带来的好处，不仅在当地越来越**，还因为请一些比较厉害的人来参加会议而积累了很多人脉，这些人脉形成良性的互动，又会给公司带来很大的影响力，现在重要的不是公司的形象，不是在行业内的人脉资源?别小看一个简单的会议场地，能够起到的作用很大。

活动搭建几个重要地方分析

一、嘉宾签到区

这是整个会议开始的个环境，是到场的嘉宾眼看到的地方，是非常重要的一个地方，要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果，而且设置一个签到环境还具有暖场的作用，会议现场如果签到环境设置的好，可以很好的带动参会人员的情绪，提高现场的热烈氛围，拉近人与人之间的关系。

二、会场环境设置

会场环境设置主要包括舞台、灯光、跟相关的物料展示，有特色或者是华丽的会场设置不仅可以凸显的品味，而且会吸引更多人的拍摄互动，可以很好的调动与会者的情绪氛围。

三、摆台

可能很多人都觉得摆台是不需要花心思的，其实事实并不是如此，会议公司知道摆台如果安排的好，可以提高整个会议现场的档次。不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合，还要考虑参会人员使用的习惯性，这些都是非常考验会议公司性的。如果这一次的会议是属于年会的话，现在还必须要进行各种各样的装饰，这更加考验摆台人员的品味了。

所以搭建活动场地并不是一件简单的事情，它里面所包含的性以及技术性都非常强，如果有需要的话，还是请的活动策划公司来进行承办比较合适。不然有可能会弄巧成拙，破坏举办这一次会议的目的。