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物业管理系统软件--赛蓝地产软件
联系人：梁东国
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地址：广东省东莞市
《赛蓝地产软件——物业管理系统》系统说明 一、 公司简介 赛蓝地产软件是专门从事房地产软件。物业管理系统、售楼管理系统、合同管理系统、成本管理系统，工程项目管理系统等行业的软件开发、系统集成、咨询培训的高科技产业公司。 公司把先进的、代表发展潮流的网络技术、智能技术引入公司所从事的行业，为客户提供全面的，具有个性化的物业管理软件和外贸系统软件。在管理和应用方面，为客户提供一整套的解决方案及全程服务。 南京海捷科技有限公司是一家发展迅速的高科技企业，拥有雄厚的技术实力，丰富的开发经验，优质、全面的服务。 二、系统简介 1. 系统特色 (一)“大物业”管理概念：随着大规模商住物业的不断建成，和人们生活水平的提高，物业管理的范围在增大，管理的对象与内容在增多，这就意味着物业管理软件必须包含物业管理的全部直、间接管理与服务功能，才能满足物业管理的需要。 (二) 专业化管理概念：物业管理是一项专业性很强的管理工作，现代物业管理大都使用了许多智能设备。为方便管理人员提高管理水平，本软件在设计过程中尽量站在方便管理人员的立场，使其在使用软件时自然引入专业的管理模式与经验，利用计算机辅助管理与服务。 (三) 综合兼容概念：大型物业管理要通过许多智能设备分系统共同完成。因而我们的软件具有开放的接口，能够与这些分系统**地结合，浑然一体；并在此基础上实现智能化的集中规范管理和高效的分布控制与服务。 (四) 采用大型数据库技术，解决数据量大的问题：针对物业管理数据量大的问题，在网络版中，采用SQL SERVER7.0作为后台数据库，使用户可以快速执行查询汇总等操作，日常维护也非常方便。 (五) 简单易用的操作流程有助于信息化的进程的加快：本系统具有功能强大的联机帮助、方便快捷的向导操作、友好灵活的人机界面，使物业管理人员可以轻松的采用计算机操作代替传统的手工管理，加快物业企业的信息化进程。 (六) 本系统具有严格的权限控制：本系统采用严格的权限控制，对数据进行了加密，没有用户代码的人员不能进入系统。各个不同的用户也拥有不同的权限，做到每次操作均有记录，需要保密的数据没有权限的人**无法查看。 2．运行环境 在Windows 9x操作系统下的，基于SQL server的分布式数据库应用软件，充分利用其特点，图形化界面，窗口化操作，加上灵活多变的树形结构显示，提示信息清晰明了，操作简单方便，SQL SERVER后台数据库的采用，加快了运行速度，从而使单机版、网络版得到**的统一。 3．功能概述 物业管理行业是在传统的房屋管理基础上演变而来的新兴行业，近年来获得了长足的发展。随着人们生活水平的提高、住宅多样化的不断发展，物业管理作为一门科学的内涵已经**出了传统定性描述和评价的范畴，发展成为集多种手段对物业进行综合管理，并能对有关物业的资料进行归类汇总、整理分析、定性与定量评价、发展预测等。物业管理在现代生活中的作用已被广泛认可。 由于物业管理涉及的管理范围较为广泛，管理内容繁杂，加上政策性等变动因素，日常工作需要耗费大量的人力和物力，而采用现代化计算机管理手段是一种行之有效的解决方法，计算机网络在物业管理中的作用主要体现在： ² *的快速查询，减少重复劳动：物业管理中业主资料、收费资料以及文件档案的数量庞大，手工整理、统计汇总工作量大而繁琐，查询某房产或业主资料往往需要较长的时间。通过计算机辅助管理，可以随时按业主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询，减少大量重复工作，大大提高工作效率。 ² 以完整的工程及服务档案，提高管理水平：物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外，更需要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。计算机网完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解较新情况，更可以规范维护、服务标准，帮助管理人员合理安排工作时间。 ² 各项费用自动计算，减少人工差错与负担：物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐，手工除了操作差错率较高，而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点。使得各项费用的计算、统计、汇总工作简单方便，轻松自如。 ² 自动控制各项费用收缴，保证公司收益：管理费用的收缴是管理公司能够正常运营的保证。通过客户自觉缴费和人工催费，往往效率较低，难以应付。计算机管理可随时监控客户交费和欠费情况，自动打印缴费通知书和催款通知书，提高收费效率，使收费工作应付自如，提高资金的回收速度。 ² 灵活、准确的收费，提高财务工作效率：管理面积越大、户数越多，财务工作越繁重，大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂，而且易产生差错。用计算机管理收费，灵活性、准确性大有提高，大大降低财务收费人员的劳动强度和工作量。 ² 全面的统计分析，提高决策依据：在物业管理的市场竟争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统，使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全，物业公司**可以随时查阅较新的详细情况,并依次快速、准确地做出决策，提高物业公司的管理水平与竞争力。 该软件具体有以下功能模块： 1．楼宇信息: 此模块用于业主（客户）进住房屋的管理。入住过程中所涉及的大量细节问题，在这里作了较细的指导，不但便于以后的日常管理，而且减少了入住以后事故的发生。此处还应用了三维图形，使物业管理公司和业主对房屋的管线脉络了然于心。 2．收费管理: 日常收费管理是物业公司较重要的管理项目，此处对各种收费项目的收费方式、时间、应收费等都作了详细说明，以防由于收费项目的繁杂，时间的交错等因素发生少收、多收、错收或遗漏等。此处针对应收费项目等还设有打印、查询功能，可作即时应用。 3． 报表管理: 针对物业管理项目常用查询进行总结,单独归类提供查询帮助并进行综合汇总打印。 4．预警管理：在进入此系统时，将根据欠费、投诉及报修预警设置进行提示。 5．日常操作: 此模块是业主入住以后，对物业管理企业（公司）内部资料和业主的信息资料所作的管理，资料详尽，分类清晰，便于管理人员随时调用审查。同时对房屋的维护、绿化卫生、交通保安以及社区文化服务等提供了较好的管理模式，使业主意见得到及时反馈，日常生活中出现的事故得以及时解决，并且便于事故原因的调查分析。 6．系统维护: 此功能主要是面向公司系统管理员，具有权限设置、密码设置、数据备份和恢复等功能，以防不同用户的不当使用造成系统资源的破坏或丢失。