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莫克里有限公司
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eFlow system 企業協同管理系統 企業協同、資源共享较佳夥伴: 较佳快速建置e化流程管理。 前瞻性的設計考量,具有模主的擴充的功能。 不需聘請專業的MIS,即可立即完成表單簽核流程。 簡單易上手,節省人員學習使用時間。 各部門能依不同的任務需求,快速自訂簽核流程及表單。快速便捷,提升公司團隊效率。縮短工作流程 導入可為企業立即帶來的效益: 加速文件的簽核、訊息流通、政策傳遞 降低e化成本,大幅提高工作效率 系統功能介紹: 電子表單自製: *系統提供您製作表單的操作平臺,並支援word檔格式。 *只需簡單操作就可以製作出所需要的表單格式。完全隨您的需求自行定義製作。 *有固定,儲存表單格式功能。可隨時點選使用。 增加新形式表單也不必一再花錢請人寫程式設計各種表單。 靈活的表單簽核流程: *您可根據各部門所需要簽核流程,自定義各種簽核路徑。在設定部門、層級、人員時,就可同時完成表單簽核的流程設定,一次搞定。流程非固定住,可根據公司規模的擴大或人員的更動變更簽核路徑,或是增加或是減少。 *流程申請的work flow:可自行定義各表單簽核的流程。 *職務授權管理:主管人員,可將個人所擁有的權限,授權給職位代理人來執行。可隨時回收已授權權限。 即時互動的辦公界面: *結合行事曆與待辨事項的介面,可自行記錄待辨事項。系統具有自動提醒的功能,提醒您未完成之事項系統。讓工作計劃滴水不漏。 行事曆 *行事曆可以設定隱私程度,採用樹狀結構顯示依照權限給予不同部門公開或隱藏的保護能力。 *友善易管理的系統權限設定 *方便的樹狀結構顯示,可輕鬆進行設定不同部門、層級、使用者的權限、帳號、以及系統中所能使用的功能權限。 知識管理: * 不同部門的資料可以提供其他部共享閱讀,本系統有檔案共用、文章共用的功能。 可選擇要開放給那些部門,那些人來共用。達到資源共用,知識共用的目的。 *提供檔案分享區之分類、主題、摘要內容快速搜尋機能,方便搜尋資料。 其他模組: 公告欄系統: *公告發佈時可設定特定發佈對象,包括會議、特定部門或人員,使用者在觀看公告時,僅能看到符合權限之公告。 *採用樹狀結構顯示,以利多人選取時使用,提供公告自動下檔的功能,當公告**過期限時,將自動下檔。 會議管理: *包含會議管理、會議室管理、會議記錄管理。可邀請相關人員通知開會,並於會後將會議記錄發送給參加會議的人員。 *可追蹤所有的會議。若同時間有多個被多個會議邀請,可選擇要參加的會議。可以快速*參加會議人員,申請設備場地租借,及所需借用的投影機、mic、荼水,可一次申請所需的資源。會議記錄管理可設定讀取記錄對象,包括單位、部門或人員,讀取時能看到符合權限之資料。 會議室管理系統: 可申請會議招開時間、參與人員、會議議題、並通知要招開的部門。若會議申請或有撞期,系統會自動提示。並可發mail通知通知申請者所邀請之出席人員。 物品管理: *提供領物管理人員,進行物品名稱、數量、安全存量及規格內容之採購、修改、刪除。 *供線上申請領用物品,可多筆選擇所欲申請之物品,並輸入需求數量。 借用,歸還日期。 電腦帳號申請管理: *若有任何新進人員,均可將訊息將發送至系統後台等待管理員進行審核,申請系統使用的帳號、密碼。 線上調查: *提供一個公開線上調查投票區,供各部門相互針對欲調查項目,快速建立電子化線上調查機能。 *新增調查項目,可以設定受查者對象,包含全部門、特定部門或人員,受查者在個人首頁會出現調查選項 車輛派遣管理作業 收發訊息 討論區 上下班車票費申請管理作業 用印申請管理作業