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天津徽元永宏物资回收有限公司
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办公设备的功能
大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
办公设备具有性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。
现申请公设备(或称办公自动化设备)的种类繁多,但基本上可分为以下类。
一、计算机类设备(信息处理设备)
计算机是现申请公活动中的关键设备,离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机,以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机,由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息,人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网(In德met)、看电视、听广播以及处理各种办公事务,从而使计算机在现申请公活动中发挥的作用愈来愈大。
联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外,还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等;计算机输出设备包括显示器、打印机和自动绘图机等,较新的输出设备有喷墨打印机和激光印字机;在计算机系统中,用做外存储器的设备主要是磁盘(软、硬盘)驱动器和CD—RoM光盘光盘是目前的大容量外存储器,一片5.25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型:只读型、一次写入型和可重写型。
二、通信类设备(信息传输设备)
在现申请公活动中几乎每时每刻进行某种形式的通信,例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等,所以通信设备在办公自动化中是必不可少的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。
通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。
通信用户终端设备与办公人员的关系为密切,而且操作方便,人人会用,是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。
三、办公用机电类设备
在现申请公设备中,除了计算机类设备和通信类设备外,其余都可归纳为办公用机电类设备。这类设备多,繁杂,根据其功能大致可分为: ·信息复制设备,如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。
信息储存设备,如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。
其他设备,如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。
我们公司始终秉承“诚信、互助、共生、共赢”的经营理念,凭借实力、出众品质建立良好合作关系,我们真诚的希望能与广大新老客户一起携手共创美好未来!