福州档案保管费 档案托管 一站式服务平台
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关 键 词：福州档案保管费
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2023-03-14
档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的的档案，把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便。
档案托管保管方法：
1、如果你刚大学毕业，准备找工作或者考研。那么你可以将你的档案放在你的大学替你保管两年时间。这两年的时间学校是免费帮你保管档案的，但是当你找到工作之后就需要立即处理自己的档案了，不然两年期之后你的档案将由学校打会到你的所在地，这样你两年之后再去学校找档案的时候已经不在学校了，而且打会的过程中档案有可能遗失，这样又会造成不必要的麻烦。所以找到工作单位之后就需要立即到学校处理档案，而且一般工作单位入职也是需要档案去完成的；
2、人才市场：找到工作之后就要处理好自己的档案了，联系了工作单位接收你的个人档案，结果有的工作单位并不能接收个人档案，这样很多人不知道该把档案放在哪里了，学校不能保管了，工作单位也无法接收了，这样你的档案就可以存放到你工作地的人才市场，当然存放在人才市场是需要你每年都缴纳一定的费用的；
3、工作单位：有一些工作单位是接收个人档案的，比如一些国企或者事业单位。国企你入职就需要将档案交给单位，这样你才能入职。这样你的档案就可以直接存放在你的工作单位，工作期间的个人经历就由你的工作单位记录。
档案托管注意事项：
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整，然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等；
2、如果是毕业生，必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人，你必须带一封转学信；
3、委托存档的，还应提供委托人的和委托存款；
4、确定人才交流中心的存放地点后，联系当地人才主管部门，向对方说明个人情况，询问如何安排存放；
5、带上以上材料去办理，客户需要的话可以带委托书；
6、到部门填写档案保管相关表格，缴纳保管费。完成所有手续后，收集相关人员看到的档案存放信息；
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
档案托管到人才交流中心的具体流程：
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函；
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心；
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
档案托管在人才服务中心有哪些好处：
1、评职称是有很大好处的，全国各地，不管是哪个地方，评职称都需要提供档案进行审核的，档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外，各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的，本科毕业一年可以评助理，再过五年可以评中级，再过四年可以评；
2、档案托管在人才服务中心的，可以由人才服务中心代为缴纳五险一金，这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说，是非常有益的；
3、托管人才服务中心后，可以及时办理转正定级，调整等，当**会进入国有企事业单位或者考公务员时，人事档案可以顺利通过政审；
4、在考取各类的时候，是需要提交存档的，如果档案托管在人才市场，这个程序就变得很简单，不需要到处折腾。
我们公司秉承“诚信为本，客户至上，发展共赢”的经营理念，不断完善服务，创新产品，努力满足各企业的档案外包服务需求，积探索新型商业模式，为商业伙伴创造价值，承担企业社会责任。
