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关 键 词：太原档案补办
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2023-02-25
档案自持丢失了是档案丢失中常见的一种，很多朋友就是因为意识不到档案的重要性，收到档案后将档案留在自己的手中，没有去及时办理档案托管。导致档案丢失了。档案一旦丢失，影响很大。因为生活中和工作中有很多地方都是需要用到个人档案的，一旦我们需要使用到个人档案的时候，一刻都等不及。
（1）确认遗失环节：如果档案是哪个单位造成遗失的，会给个人开具遗失，这样方便个人去进行档案材料的补办。
（2）确认遗失档案材料类型:因为档案在高中阶段、大学阶段、每个单位阶段都是有单的起始和完结点的。有些会汇成一本档案存放在同一个地方。有些会存放在不同地方。明确需要补办的档案材料，合理分配时间。
（3）档案材料补办遵循原开具单位补办：因为档案是记录个人生活、工作中行为、思想的特的材料。所以很多具有性，这只能在原开具单位才能补办。一般具备档案存放资质的地方都是人事部门、档案管理、组织部等相关部门。
（4）档案补办要及时：一旦发现档案材料遗失，就不要拖延，尽量尽快进行补办。因为档案材料中不仅涉及单位，有些内容还涉及个人，如果后期单位撤销了，那个人找不到了，将为补办档案造成很大的阻力。
（5）档案材料的真实性：档案材料的真实性是是受到国家档案法保护的。如果出具假材料或者个人私自删改档案材料都是要受到法律惩处的。
步联系自己的毕业院校，将自己档案丢失的情况告诉老师，通常情况下，毕业院校的老师会告诉你一些建议。如果属于学籍档案，那么是必须需要联系毕业院校的，因为世界档案里面的思想文献全部是由毕业院校或者当地的教育局开具打印的。所以说毕业院校的老师会告诉你很多档案相关的知识，毕竟老师也是从这条路走过来的，每年每届可能都会出现类似的问题。他们有着丰富的经验。
毕业院校的老师会告诉你补办档案相关的流程，以及说需要准备的资料文献，我们了解清楚之后，准备好自己的相关，然后按照老师讲述的流程进行一步步的执行。
档案里面的资料，文献在补办完成之后，将其呀大毕业院校进行再次审核，相关工作人员会核实档案里面的资料，核实之后装入新的档案袋里面重新密封好，转入合法的接收部门，我们的档案也就成功补办完成。有很多毕业生以为补办完成之后就完事大吉了，往往忽略了的存档步骤。
在补办完成之后，如果不将档案转入合法接收部门，很容易导致档案再次丢失或者失效。
1、档案丢失先你得开一个档案遗失，一定要加盖公章
注意：有工作单位的找工作单位开这个，如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。
2、拿着开好的遗失，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）
3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意：以上材料有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业中心登记录入，并且密封。
补办档案主要分为两种类型，一种是补办学籍档案，另一种则是补办人事档案，人事档案里面记录的不仅包括我们的资料信息，还有人事资料信息，因此补办人事档案，可能相较于学籍档案会比较麻烦一点。
先说补办学籍档案吧，学籍档案补办需要依靠自己的毕业院校，因为我们的学籍档案是对于我们个人在校期间学习经历的一个重要概括。所以说里面的资料文献都是由毕业院校开具打印的，我们联系好自己的员老师询问需要补办的相关材料文献，知道要补办哪些资料，文献之后找到相关部门请求帮忙打印，然后盖上公章即可完成档案补办，然后将补办好的档案转入合法部门。
人事档案补办需要在学籍档案补办的基础之上进行，补办好了直接资料文献之后，我们找到工作单位，请求帮忙开具一些人事资料文献。如果说你已经更换了工作单位，或者有些工作单位已经注销了，不搬起来会比较麻烦，大家还可以找的第三方机构来帮忙申请，这样可以替我们减少不少的时间和精力。
以上就是档案补办的流程，补办档案每个学校的流程可能略有不同，有些学校要求一些其他的文件，大家去补办之**定要先通过电话的方式与老师沟通，把所有需要的材料提前准备好，避免自己反复跑动。如果还有档案相关的疑问，可以咨询全优管家。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供全国档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。
