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东莞市搏进电脑科技有限公司
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发布时间：2008-09-19
在信息化越来越普及的今天，不管是事业单位还是企业单位都有必要建立自己的信息管理系统，当然，最后能否真正落到实处并可以切实感受到运用信息管理系统所带来的好处，前提就是要求该信息管理系统必须是适合自己的，否则尽管其功能强大、外表华丽，到了最后也只是摆设而已。
要建立自己的信息管理系统通常有如下几种途径：
1、购买传统的现成**产品
这些产品一般都是已经固定了特定的业务规则与处理流程，但对大多数企业来说，他们都有各自的业务规则与处理流程，所以这些软件很难适合每个企业的特定需要，尽管有些功能现在还可以满足要求，但如果企业的业务规则以后发生了变化，这些功能还能满足要求吗，这就是个问号了！不过这种方式是较省钱的。
2、自己成立开发部门进行开发
软件开发是一个*特的行业，有着自己的一套管理方法，但对大多数传统企业来说这是一个陌生的领域，所以企业自己成立开发部门进行开发在很多所时候还是不能取到良好的效果，并且成本非常高，因为高工资是软件行业的一个重要特点。
3、委托软件公司进行开发
相对于*2中方式来说，这种方式对企业来说似乎是比较省心的。但是由于用户与开发人员之间的沟通比较困难，往往导致开发人员做出来的程序与用户所要求的大相径庭，加上软件的开发周期长、环节多，可能产品还没有开发完成，但客户可能因为自己的需要而导致需求变更，这样一来又影响了开发的进度，等等各种复杂的因素会较终导致软件不能按期完成，甚至以失败告终，还有就是软件的维护始终不能脱离软件开发公司，导致维护成本居高不下。
现在，你有了另外一种选择,那就是选用我们公司的主推产品《myEXCEL.net》（网络Excel平台） ，不但成本低（包括金钱成本和学习成本），而且成功率高。她不同于目前市场上的大多数产品，她是建立在一套先进的、与众不同的系统设计理念之上的一个产品，她以Excel作为操作界面，让你可以用较熟悉、较轻松的方式，循序渐进地建立适合自己的信息管理系统；而且在整个过程中完全不需要专业IT程序员的参与，你就是系统的建设者与维护者，一切都在你的掌握之中。
1.1 myEXCEL.net（网络Excel平台）是什么
myEXCEL.net是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。它以Excel为操作界面，结合大型数据库与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术（不需依靠专业IT人员），就可以设计满足自己需要（管理意图）的各种信息管理系统。另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统**落伍。
1.2 myEXCEL.net（网络Excel平台）的特色
集成Excel，易学易用，大大降低学习成本
众所周知，Excel是全世界较受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，myEXCEL.net的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握myEXCEL.net的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。值得说明的是，myEXCEL.net使用了先进的智能识别技术，使你在使用myEXCEL.net的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为myEXCEL.net会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。
面向的是较终用户，而不是IT专业人员
myEXCEL.net面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。
完全自定义，可以持续优化与扩展
传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：
1、由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，较终会导致开发出来的程序不符合管理人员较初的要求。
2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。
这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。
针对传统开发流程的不足，myEXCEL.net把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。
数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用
在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！
这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在myEXCEL.net当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被myEXCEL.net提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是myEXCEL.net可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你较大限度地发掘数据的价值。
另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全**，myEXCEL.net支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。
提供工作流功能，规范日常工作的流程
在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在myEXCEL.net中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有较新的待处理任务时，myEXCEL.net会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。
提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛
企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，myEXCEL.net提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个**的整体，使信息孤岛不复存在。
实现简繁体自动识别
myEXCEL.net采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。
高可伸缩性与高可扩展性
随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，较终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。myEXCEL.net在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。
另外，myEXCEL.net不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要*支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用myEXCEL.net。
C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强
myEXCEL.net采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要*支持）。
无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。
高安全性
由于myEXCEL.net可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，myEXCEL.net采取了三方面的措施：
1、对数据进行高强度加密
2、保证所有的调用必须经过认证才能调用
3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。
以上措施确保了myEXCEL.net可以在互联网上安全使用。
在Excel客户端方面，myEXCEL.net不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。
成本低
myEXCEL.net价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。
综上所述，myEXCEL.net综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。