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江苏誉谋企业管理咨询有限公司
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生产现场是企业生产力的载体,是员工直接从事生产活动,创造价值与使用价值的场所。同时承担着产品质量、工艺技术的改善改进工作;既是公司所有生产信息(如产品产品信息、质量信息、技术信息等)的衔接地,也是隐藏公司利润潜力的聚集地。 生产现场管理水平的高低在一定程度上决定了产品质量水平、生产成本费用水平的高低。所以,生产现场管理是公司较基础、也是较重要的活动之一,其水平的高低直接影响到公司产品质量水平和公司的经济利益。 随着企业转型升级和健康发展,原始粗放的管理模式对企业长远发展的制约日渐凸显。公司向企业生产现场要效益,提高生产*人员及管理人员的工作效率,将产品生产过程中的浪费降至较低,夯实企业管理基础,不断提升企业管理水平,向标准化、规范化、专业化、程序化和系统化发展,推行切实符合企业本土的、具有特色的精细化管理势在必行。 在生产现场管理中6S管理是较核心的管理方法。6S现场管理包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。是其他现场管理的一个基础,做好了6S管理,不仅能收获一个整洁的工作现场,更重要的是生产现场有序、各种浪费降到较低,员工的素质也得到了改善。通过多年实践,生产现场管理中无论6S管理还是其他现场管理,要求做到有效提升管理水平,通常需要建立和使用三大管理工具: 1 标准化 所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准, 而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。 标准化是一个过程,在一定的时间阶段,建立技术文件、操作规程、管理要求等标准化的文件,通过实施落实从而实现我们的阶段管理目标,一则我们的管理标准在实施的过程中并不一定是十全十美的,二来我们的目标要求需要根据企业的发展而不断提升,因而需要根据实际的管理需要进行不断必要的创新完善与修订。创新改善与标准化是企业提升管理水平必要方法与手段。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。 2 目视化 目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。所以目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。目视管理实施如何,很大程度上反映一个企业的生产现场管理水平,无论是生产现场还是行政办公区域,使用目视化管理都会给企业内部管理带来很强大的管理效应。在企业管理中,通过一目了然的视觉感知,员工易于明白、易于遵守,从而使其更加自主性完全理解、接受、执行各项工作与要求。而管理者也能通过眼睛的观察更加把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与否,省去很多无谓的询问、指示,使得管理系统运作更加高效。 3 看板管理 管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一 ,管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情 报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理 项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。生产现场看板管理的作用: Ø生产计划发布:将生产计划实时发布到生产现场; Ø实时产量统计:实时收集生产现场产量; Ø生产异常通知:出现缺料、设备故障等异常,实时通报相关人员; Ø处理流程跟踪:跟踪异常处理过程,督促相关人员及时处理。 Ø生产效率统计:统计生产效率,并对各生产线效率进行统计分析; Ø异常状况统计:统计各类异常状况次数及时间,并进行归类分析。 通过看板的展示,让员工直观了解自己或团队的成绩,更有成就感和自豪感,也更加容易营造出相互竞争的氛围,增强现场活力,推进工作的开展,同时通过看板的展示如现场改善的过程等也能促进大家学习的氛围,其他员工能学到好的方法与技巧,从而推进生产现场管理的全面提升。