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关 键 词：文件管理
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发布时间：2010-03-08
文档管理系统/EasyPDM
一、 系统简介
由于计算机的普及，人们对计算机的依赖程度也越来越大，计算机使我们的日常工作变得简便快捷，但同时我们的计算机中也产生了大量的文件。但是我们发现这样的管理方式还是不能满足日常管理的需要，经常会出现文件丢失、难以查找以及泄密等一系列问题。
EasyPDM产品是在总结多年PDM软件开发和用户需求的基础上开发的文档管理系统。文档可以是OFFICE文件、文本文件、图像文件、二进制文件、声音文件或视频文件以及图形文件。EasyPDM 都可以通过将这些文件存入服务器，来帮助用户集中并安全的管理文件。
EasyPDM运用*特的理念对数据安全及共享功能进行强化，因此用户可以在足够安全的系统中快速有效的共享文件。同时，EasyPDM提供*特的版本管理系统。将文件在修改前以及修改后的状态，在数据库中进行实时记录。用户不但可以得到可靠的较新版文件，同时可以得到各历史版本的文件。
二、 EasyPDM的特点
EasyPDM是一种部门级产品图档管理系统，也可用于整个企业，其系统特点如下：
较其简单方便的操作界面，配合功能强大的产品图文档管理功能，保证企业快速、轻松应用，效果还不错；
完善的版本模型，提供对各类文档版本的控制。支持当前较新版本的设置、版本追溯等操作；
用户可方便的设置标准文档模板，以便参考使用；
方便的数据（文档，图纸等）查询定位功能；
提供*特的安全控制机制，保证文件的安全及共享；
多种内嵌的应用程序接口，可嵌入Word、Excel、AutoCAD等应用程序中，不改变用户操作习惯；
提供日志追踪和数据库管理的功能。可记录用户对系统数据库中文件的各种操作日志，数据库可方便的备份和恢复；
实用的信息交流工具。提供内部邮件及消息系统，便于用户交流信息。
内嵌新模式图档卫士接口,配合使用更轻松保护企业图文档安全。
支持异地协同管理，更方便对多场所的工作环境产生的图文档进行管理和使用。
三、 EasyPDM功能模块简介
权限管理：提供添加、删除、修改用户，支持用户分组，支持对用户组的权限设定；
文档管理：文档的预览、创建、编辑、删除、借用、查询等操作；
版本管理：实现活动版本的设置、版本追溯、版本定型操作；
模板管理：提供规范的图文档模板管理；
系统嵌入：可嵌入MS Word、AutoCAD等应用软件中使用；
邮件系统：提供内部邮件系统；
消息系统：内部的实时通讯平台，提供即时消息留言和发送文本功能；
安全加密：提供对二三维CAD、Office、图形图像等文件的加密接口；
系统管理：包括日志管理和数据备份与恢复功能；
异地协同 提供异地远程访问、操作、审批等功能。