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关 键 词：晋城电子货物跟踪单办理
行 业：商务服务 认证服务
发布时间：2023-02-19
电子货物跟踪单办理需要准备的文件主要是提单、装箱单、报关单、申请表，有的国家还会额外要求保险单、进口许可证等文件，非洲共24个国家需要办理，每个国家要求准备的文件都是有区别的，不完全相同。电子货物跟踪单文件也叫作CNCA证书，或者船载文件。
办理电子货物跟踪单需要提供的文件：
1 、填写完整的电子货物跟踪单申请表；
2 、目的港清关用的箱单盖章扫描件（上需要体现出FOB货值，运费，保费（如果CIF条款）以及贸易条款）；
3 、出口报关单扫描件（符合要求的报关预录单也可以接受）；
4 、带有准确日期的船公司格式提单。
电子货物跟踪单怎么申请：
1、申请人要去拿一张申请单来填写，同时还要提供提单副本或确认件或格式件；
2、收到你提供的材料，公司会给你出具正式报价单，你需要再次核实是否有错误；
3、确认无误之后，就按要求去汇款并提供银行水单，收到汇款后，公司会出具并派发电子货物跟踪单和草本证书，申请人将电子货物跟踪单提供给船公司出正本提单;
4、申请人提供正本海运提单扫描件、盖章的商业fp扫描件。这是提供终文件，然后公司会出具正式文本证书；
5、得到批准并生效的电子货物跟踪单会通过电子邮件以PDF格式发送给你，然后你将此证书打印并交给目的港收货人和船公司；
6、注意电子货物跟踪单一定要在船到达前签发生效，要不逾期的话就要收取罚金了。这个不仅影响生意也影响信用。
出电子货物跟踪单的部门并非海关或部门，而是被的另外机构。出电子货物跟踪单，就是发货人或国外收货人，将B/L、PACKIN LIST、INVOICE上的所有内容发送到目的港的出证机构，该机构将所有资料备案后，出具跟踪单号码，收货人在目的港清关时，需同时提供此电子跟踪单号码。电子跟踪单的正本无实质意义，清关时不用提供，也无正本跟踪单。电子跟踪单号码出来后，B/L、PACKIN LIST及INVOICE内容不能改动，否则也要改电子跟踪单内容，会产生的费用。
电子货物跟踪单，货物跟踪单，或称货物进口清单，缩写分别是：CTN NO.、ECTN、BSC、BESC、FERI等，写法不同，内容和作用基本是一样的。非洲一半以上的对于进口货柜，要求做电子货物跟踪单，否则无常清关。跟踪单分英文和法文两种写法：ECTN—BESC，CTN—BSC，CRN—BIC，前者为英文，后者为法文。
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