三明ISO45001认证需什么材料-职业健康安全管理体系认证-提供材料 协助顾问
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关 键 词:三明ISO45001认证需什么材料
行 业:商务服务 教育培训 管理培训
发布时间:2023-02-12
ISO45001认证职业健康安全管理体系认证申请办理流程步骤:
1、明确自己所处的行业,如果是高危行业必须要有消防验收报告,如果没有的话,做不了;
2、如果是建筑施工企业必须要有安全生产许可证,行业经营资质等;
3、与咨询公司和认证公司签订认证咨询协议和认证合同,明确认证审核的时间;
4、与咨询公司一起做好体系文件,识别出重大危险源,并做好管控措施;
5、做好车间等环境的职业健康安全危害检测,人员的职业病体检;
6、取得特种设备操作人员和特殊工种人员的资质;
7、接受审核并通过审核取得认证证书。
在公司全组织范围内,要无遗漏进行健康与安全危害因素的调查。健康与安全危害因素的确定,按生产经营活动分为以下点,同时充分考虑对社区及周围健康与安全的影响。
地域(公司存在的场界范围内的所有活动)
生产过程/含提供服务的各个环节
有计划的工作及临时工作
的任务
较少发生的状况(活动)
常规和非常规活动;
所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动;
人员行为、能力或其他人员因素;
源于工作场所外、已辨识的、严重影响工作场所内员工的健康与安全的危险源;
工作场所附近、在组织控制下与工作相关的活动而产生的危险源;
工作场所内的基础设施、设备、材料,无论由本组织还是由外界所提供;
组织内活动、材料的变化或提议的变化;
职业健康安全管理体系的变更,包括临时变更及其对运作、过程、活动的影响;
与风险评估和实施必要控制相关的任何适用的法律法规义务(见3.12注);
工作区域、过程、装置、机器/设备、操作程序、工作组织的设计,包括他们与人员能力的适应。
危险源辨识及风险评价应考虑过去、现在、将来三种时态,正常、异常、紧急三种状态;七种类型:物理、化学、生物、心理、生理、行为、其他。
(2)公司对危险源辨识和风险评估的方法采购“定量评价(LEC法)”法,应:
根据风险的范围、性质和时限进行确定,以确保该方法是主动性的而不是被动性的;
适当时提供风险的辨识、**序和文件,以及控制的应用;
与公司产品、过程及服务相关的环境和职业健康安全法律法规包括:
a. 国家法律法规、标准及各部委规章;
b. 省、市、区法规、标准及行政规章制度
c. 其他部门(如局、**、消防、局等 )颁布的法规以及规范性通知、公报、条例等 ;
d. 应遵守的国际公约。
与公司产品、过程及服务相关的环境和职业健康安全其他要求包括:
a. 和机构的协议;
b. 和顾客的协议;
c. 非法规性指南;
d. 自愿性原则或业务规范;
e. 行业协会的要求。
f. 和社区团体或非组织的协议
g. 组织或上级组织对公众的承诺
h. 本公司的要求
获取的方法和渠道
品质部应经常(至少每月一次)与行管部门进行联系,获取相关的国家及地方新的环境和职业健康安全法律法规和其他要求,并通过科研机构、行业协会、图书馆、互联网、报刊杂志及相关方等渠道作为补充,以保持法律法规和其他要求变化的及时跟踪。
法律法规和其他要求获取的渠道
1)福建省
2)晋江市
3)晋江市**
4)环境保护部
5)安全生产监督管理总局
6)上述部门的等
选择、确认、更新
品质部负责组织各部门确认所获取的各类法律、标准及要求的适用性和符合性,记录在“法律法规和相关要求清单”上,并颁布和实施时间,以确保其为当前新有效版本。当上述法规和要求更新,品质部应及时获取新版文件,并修改“法律法规和相关要求清单”。对过期或作废的法律法规和其他要求,品质部应及时收回原文件,并更新清单内容。
本公司产品、活动或服务项目有较大变更时,应及时审核“法律法规和其他要求清单”的适用性,必要时予以重新修订或增补,以维持新及适用状态,持续符合法规要求。
人力资源配置
行政部根据公司的组织机构设置,结合公司的具体要求,与相关部门共同编制“职务说明书”,明确各岗位的工作范围、职责、权限和任职条件,任职条件可包含教育、培训、技能和经验的要求,并报公司总裁批准后实施。
因应公司内外部环境发生变化和发展需要,新增岗位和需对原有岗位职责、权限及任职要求有调整时,行政部应重新组织制订/修改“职务说明书”,以确保人员能力持续符合要求。
职务说明书编制审批流程:部门经理→HR经理→厂长→总裁
行政部按“职务说明书”配备各岗位人员。
人员招聘
各部门经理依所公司组织架构和实际运作需要增补人员时,应填写“员工需求增补表”向行政部提出申请(提**个月),员工需求增补表应明确增补人员岗位及其任职要求。
行政部确认后制定招聘计划并提交总经理批准后实施。
行政部拟招聘的岗位、人数,依据“职务说明书”的入职要求,通过、职业介绍所、公司内部公告栏等各种途径发布招聘信息,实施招聘。
应聘面试
人员应聘时,行政部应要求其按公司规定填写“员工应聘登记表”,行政部初步面试合格后,由用人部门主管进行复试。
复试合格,行政部及用人部门须在“面试评估及录用审批表”上记录初复试结果。
面试流程
1)*生产员工:普工招聘负责人→车间→部门经理→厂长
2)基层管理人员:行政部经理→直属部门主管、经理→厂长→总经理/总裁
3)车间/部门主管():HR经理→用人部门经理→厂长→总经理/总裁
4)部门经理及以上:行政部经理→厂长→总经理/总裁
面试通过后,由行政部通知应聘人员,应告知其公司关于试用期及其薪资待遇要求(见集团公司“关于招聘、入职、离职审批流程管理规定”),双方认可后方可办理入职手续。
试用转正
试用期内,部门主管/经理应按公司培训要求进行培训,并注意考察、记录新员工工作表现、能力。
对可能接触公司生产过程产品人员,应由公司在上岗前统一办理健康体检,取得后方可上岗,以避免影响产品质量卫生及安全要求。
试用期满后,由用人部门依公司转正制度及流程对其进行考核,达到录用标准/能胜任所属岗位工作时,申请转正;达到不要求的给予劝退,并办理离职手续。
人员培训策划
公司人员培训分为岗前培训和在职培训。所有新入职人员均须接受岗前培训并考核合格后方可上岗;在职培训由部门经理/行政部依公司发展规划和部门实际需求提出并实施。
需要进行人员培训的时机
1)新进员工上岗前、内部员工转岗时
2)新产品制作、采用新技术、设备、工艺或流程时
3)相关质量、环境、职业健康安全法律法规、相关方要求发生变化时
4)公司内部质量、环境、职业健康安全管理要求发生变化时,包含但不仅于重要环境因素、运行控制措施、目标指标及管理方案、应急预案等
5)出现产品质量、环境、职业健康安全不符合时
6)依公司发展规划,包含对人才储备、员工个人生源规划而进行能力提高方面的培训
7)其他公司/部门认为需进行培训的时候
培训方式分内训和外训两种,由行政部根据年度培训计划,公司内部培训资源确定,报总经理/总裁批准后实施。
岗前培训内容
1)企业基础教育。包括公司概况、员工行为准则和规章制度、公司管理方针/目标、相关法律法规、质量、环境和职业健康安全标准基础知识等。由行政部统一组织实施。
2)部门基础教育。包括与本部门有关的质量、环境和职业健康安全程序、规章制度等。由所在部门经理组织进行。
3)岗位技能培训。包括与其具体岗位工作有关的产品知识、设备、工艺操作规程及紧急情况的应变措施等,由车间主管组织进行。
在职培训内容
1)质量/环境/职业健康安全意识、管理方针、相关的职责和目标
2)适用文件、质量/环境/职业健康安全法律及相关方要求,包含公司承诺实施的质量、环境及职业健康安全要求;
3)岗位技能、知识培训
培训实施
各部门依实际需要,在上年年底编制部门“培训申请表”报行政人事部。
行政部综合各部门培训需求和公司发展规划,编制公司“年度培训计划”,明确培训时间、受训对象、培训内容、考核方式等内容。
各部门依年度培训计划实施培训,每次培训均须填写“培训记录表”,参训人数签到,并由培训讲师或行政部进行考核,评价是否达到培训目的。如有受训人员考核不合格情况,则应视情况采取再次培训或调整岗位以确保人员能力满足要求。
培训考核方式:课堂提问、书面考核、实际操作考核、工作表现考核,依据培训内容,由培训讲师和行政部确定培训考核方式。
培训结束后由行政部收集“培训记录表”、培训课件/资料、培训过程照片、培训考核记录等资料归档以作为人员能力满足要求的证据。
为明确识别,并登记与本公司健康与安全因素相关的健康与安全法律、法规及应遵守的其它要求,制定《职业健康安全法律法规及其它要求控制程序》并保持。
与本公司的活动、产品或服务的健康与安全因素直接相关的法律及其它要求的确定和获取渠道在《职业健康安全法律法规及其它要求控制程序》中明确,有关法律及其它要求的概要在《职业健康安全法律法规及其他要求一览表》表示。
法 律 国家法律、法规及强制性国家标准。
其它要求 各级关于健康与安全的有关规定、决定、条例、标准。
地方关于健康与安全保护的协定。
相关方的要求。
司的健康与安全方针等。
由健康与安全管理事务局与有关部门按规定渠道保持对法律及其它要求的跟踪。
当法律及其它要求发生变化时,由有关部门把变化的信息传达至健康与安全管理者代表,由健康与安全管理者代表对其适用性进行判断。
《职业健康安全法律法规及其它要求控制程序》(GW-OHP-04)
登记法律、法规及其它要求
组织需要建立并保持法规程序,登记适用于企业活动、服务的法律法规和其它要求。要符合企业所在地区及国家的法律、法规和其它要求。
企业在制定职业健康安全方针与目标时,必须充分考虑到法律、法规的要求,确保应符合当地的法规;因此,职业健康安全相关法规的修订及发展趋势,将直接影响到组织实行职业健康安全体系的方向与模式。
对于安全健康,国家同样采用“三同时”制度严格管理,并着重强调“安全教育”,强化人员安全健康防护意识,在此基础之上,要求企业严格控制和改善工作环境,加强人员的安全防护设施建设,并有严格的事故后调查、处理的工作规范要求。