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发布时间:2023-02-07
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
必须具备如下内容:
(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
是不是只有正式发片 才能做账?
由于税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会是:会计做账必须要见到才能做账。其实,这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责,是真实反映经济业务,有些经济业务本身不需要。
1.仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2.发生的业务属于非税经济业务的
比如企业双方签订了合同,但是还未履约有一方违约, ** 裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金不涉及。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
3.部门使用的
所谓是除税务以外,或税法认可使用的。具体包括有财政部门的非税收入收据、与使用的收据、与等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含)、收费凭据(含)等等。
这些在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被相关部门认可的。
因此,这些,虽然不是税务,但是实务中可以起到相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4.企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的诀议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
会计做账流程
1、填制记账凭证
件事是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。
2、对银行账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是树哥这里跟大家说呢。现实生活中,很多时候月末的企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以树哥一般习惯月初去银行大会对账单在进行核对。
现金、银行存款明细核对,资金是企业容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。
3、编制会计报表
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
会计做账的疑点与难点问题会表现出几个特点:
非常规; 发生频率低; 面目模糊。
会计人员对这些问题往往拿不准,不确定该如何处理。
企业销售给出的、返点、回扣等,会计如何做账?
先要分清、回扣、返点给谁了。如果给单位,做销售折扣与现金折扣都无不可。未开,做销售折扣;已开,做现金折扣。如果给个人,做账费劲了,这种事涉嫌违规。有的企业会找报销,有的会做成无票服务费,这两种做法都有税务风险。正确的做法是做成劳务费,并代扣个税。
如何编写会计凭证的摘要
会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下三点:
1.格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;
2.简洁明了,以发电报式的精炼语言把意思表达完整,每条摘要力争控制在15个字以内;
3.一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。