上海鎏轩广告装饰有限公司
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产品规格：
产品数量：9999 个
包装说明：
关 键 词：普陀区年会搭建公司团队
行 业：音响灯光 舞台灯光 LED灯
发布时间：2023-02-06
在进行场地选择的时候，需要根据会议设置的诸多条件对备选场所进行综合比较，把灯光、电化设备、场地大小等诸多因素考虑进去，力求更好地确定会议对场地需求，满足需要，这样才可以让主办单位放心，开出一个成功的大会，满意的大会。
活动搭建几个重要地方分析
一、嘉宾签到区
这是整个会议开始的个环境，是到场的嘉宾眼看到的地方，是非常重要的一个地方，要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果，而且设置一个签到环境还具有暖场的作用，会议现场如果签到环境设置的好，可以很好的带动参会人员的情绪，提高现场的热烈氛围，拉近人与人之间的关系。
二、会场环境设置
会场环境设置主要包括舞台、灯光、跟相关的物料展示，有特色或者是华丽的会场设置不仅可以凸显的品味，而且会吸引更多人的拍摄互动，可以很好的调动与会者的情绪氛围。
三、摆台
可能很多人都觉得摆台是不需要花心思的，其实事实并不是如此，会议公司知道摆台如果安排的好，可以提高整个会议现场的档次。不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合，还要考虑参会人员使用的习惯性，这些都是非常考验会议公司性的。如果这一次的会议是属于年会的话，现在还必须要进行各种各样的装饰，这更加考验摆台人员的品味了。
所以搭建活动场地并不是一件简单的事情，它里面所包含的性以及技术性都非常强，如果有需要的话，还是请的活动策划公司来进行承办比较合适。不然有可能会弄巧成拙，破坏举办这一次会议的目的。
会议场地布置上有哪些规则和要求：
1、椅子摆放：操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻**椅背，依次将椅子放在桌后，椅子*与桌面边缘相切；
质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；
2、悬挂会议横幅：
操作规则：按主办方要求制会标，悬挂于合适位置；
质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了；
3、摆放席位卡：
操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客座；另一方面也方便宴会的统一管理；
质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；
4、摆放信笺纸、笔：
操作规则：将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指；笔削好斜放于信笺上；
质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上；
5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；
6、摆放指示牌：
操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场；
质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；
7、调试会场设备：
操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；
质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。
想要做好会议场地的布置工作，要提前做好准备，保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候说明会议的功能和效果，工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了，那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额，会议场地布置是一本万利的买卖，同一块场地很多次，是个不错的投资。
会议场地能够起到的作用有很多，总之一点，钱都不是白花的，很多公司都享受到了选择一家好的会议场地带来的好处，不仅在当地越来越**，还因为请一些比较厉害的人来参加会议而积累了很多人脉，这些人脉形成良性的互动，又会给公司带来很大的影响力，现在重要的不是公司的形象，不是在行业内的人脉资源?别小看一个简单的会议场地，能够起到的作用很大。
我们公司愿与您和您的企业一同成长发展，共创美好明天。 感谢各界人士，广大客户给予的关心与支持，我司也将一如既往的以满怀热忱与真诚的期待与您的合作,竭诚为您提供服务，敬请垂询！
