顾问服务 认证便捷 汽车质量管理体系认证 广州IATF16949认证培训
价格:60000起
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产品数量:800 个
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行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-02-06
设备的监视
工模部监督生产单位对关键生产设备的常见故障进行统计分析,确定其维修方法,形成关键设备《设备/工装保养记录》。
由生产车间按作业书的要求,采用控制图对生产过程进行监视,由生产单位基于过程数据进行分析,并对生产设备进行预见性维护。
由工模部负责组织,在生产部及车间的配合下,对关键设备运行情况进行观察,记录相关数据。
工模部依据以上统计结果,在每年初制定《设备/工装维护计划》,对关键设备制定相应的维护目标,以保证设备的有效利用。
1、风险控制程序
2、质量手册
3、质量方针、社会责任方针
4、应急计划
5、内审控制程序
6、过程审核管理规范
7、产品审核管理规范
8、产品相关技术要求
9、检测设备操作规程
10、管理评审控制程序
11、不良质量成本管理规范
12、绩效指标策划表
13、持续改进控制程序
14、纠正与预防控制程序
15、改进计划
1目的
做好服务和与顾客的沟通,确保程度满足顾客要求,增强顾客满意。
2范围
适用于本公司所有产品的售前、售中和售后服务及与顾客的沟通,投诉处理,满意度调查,顾客财产管理、顾客记分卡收集、顾客平台登录等。
3职责
3.1业务部负责对顾客进行服务和沟通,组织顾客满意度调查,顾客财产管理。
3.2业务部负责处置顾客对产品质量的投诉及退货产品的处理。
3.3有关部门对服务提供所需的协助。
4工作程序
4.1顾客沟通
顾客沟通人员,应该具备相应的沟通能力,如客户语言文字、业务涉及的软件、顾客平台及顾客习惯的交流方式等。
4.1.1业务部通过打电话、传真等保持与顾客的联系。内容包括:
a)产品信息。
b)拜访顾客,答复问询,了解顾客的需要及产品质量的要求。
c)按《顾客要求控制程序》要求,做好合同评审及其修订的处理工作。
d)处理顾客反馈的问题,包括顾客抱怨。
4.1.2业务部应有能力按顾客规定的语言和方式沟通信息,包括数据。如电子数据交换等。
4.2服务信息反馈
4.2.1对顾客产品信息、问询,由业务部及时提供和答复顾客。
4.2.2对合同/订单的处理,包括对其修改,由业务部及时将顾客信息反馈给品质部,详见《顾客要求控制程序》。
4.2.3对顾客反馈的质量信息,确认是我方原因的,业务部登记《顾客投诉汇总表》,及时将顾客信息传递到品质部,并在12小时内答复顾客处理方案。
4.2.4如需到顾客现场服务的,应通知服务人员立即赶到现场服务。
4.2.5对重大顾客投诉,应编制成《顾客投诉处置单》,由责任部门按《持续改进控制程序》执行。
4.2.6业务部负责对顾客投诉的问题进行跟踪,并作好记录。对没有解决的问题要继续跟踪解决。
4.3业务部负责组织相关部门人员对服务的效果、服务人员的培训是否达到了服务能力的要求等进行监督评价。
4.4顾客满意程度监视和测量
每年适当时候,由业务部组织向至少10%的主要用户、顾客发出《顾客满意度调查表》,调查顾客对本公司的产品、服务的满意程度,并从中寻找改进机会。调查表评估项目数、加权比例及评估等级分可根据调查对象的不同进行适当调整。
对顾客满意度信息的收集渠道,除问卷调查外,还可通过收集顾客的投诉和抱怨、与顾客的直接沟通、来自顾客的关于已交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔、商务报告和媒体的报道等获得。
对顾客满意的监视,还包括本公司通过对产品实现过程绩效的持续评价进行监视,以测量顾客对本公司的满意程度。绩效的指标基于客观数据,包括:
a)已交付产品/零件的质量性能;
b)顾客生产中断,包括外部退货;
c)按计划交付的绩效(包括附加运费情况);
d)关于质量和交付问题的顾客通知;
e)顾客的表扬等。
对《顾客满意度调查表》进行统计分析,整理出《顾客满意度分析报告》。报告应对顾客满意和不满意的主要方面和对比趋势加以分析评价。报告应包括下列内容:
a) 调查表的分发日期、份数、覆盖面、回收份数、有效份数;
b) 对外部顾客意见征询结果的统计核算数据;
c) 与前期统计结果的对析;
d) 调查中顾客书面意见、顾客建议与希望;
e) 对有关情况的说明;
f) 产品实现过程绩效监视和评价中发现的主要问题和改进建议;
g) 问题与建议。
报告由分管审核后,及时报告总经理,并按《管理评审控制程序》要求提交管理评审。对于评价中顾客“不满意”以下的问题,按《持续改进控制程序》执行,使顾客/员工满意。员工满意度调查由总务部负责,见《人力资源控制程序》。
序号 计划名称 计 划 内 容
1 市场状况 结合《公司战略分析报告》,对内外部环境,尤其是市场大背景进行分析。
2 财务策划及成本&增长预测 销售计划
公司年度销售额预测,经营成本预测,利润情况预测
3 工厂/设施计划 配合销售计划所需的设备设施/环保措施及其投入预算
4 目标成本 销售额、成本
5 人力资源开发 配合销售计划所需的人力资源预测
6 预期销售额 可以预见的销售情况
7 公司质量目标 在满足销售计划的前提下,需要保持的公司目标
8 部门质量目标 依据公司目标,分层分解的部门目标
部门目标的达成,是公司目标的**
1、顾客要求清单
2、战略分析报告
3、相关方需求及期望合规措施表
4、顾客要求控制程序
Customer Needs
顾客要求"
1、订单不能及时完成,顾客要求得不到满足。
2、订单修改后未通知到所有相关部门,导致产品做错。
3、顾客的产品要求识别不完全。
4、未识别顾客要求,导致于不满足顾客要求。
5、法律法规未识别,导致产品无法交付。
6、顾客沟通人员不具备特定的沟通能力要求,导致无法与顾客进行有效沟通。
应对措施
1、订单必须跟计划部确认才能回复客户。
2、有专人跟单,随时了解进度。
3、常用产品安排一定量的安全库存。