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蚌埠会议策划电话 合肥来意文化传媒有限公司
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合肥来意文化传媒有限公司
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电话：15155907480
地址：安徽省合肥市合肥市创智广场6B1309
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产品数量：9999 个
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关 键 词：蚌埠会议策划电话
行 业：生活服务 礼仪庆典 乐队演出
发布时间：2023-02-06
良好的会议策划是会议成功的步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。
会议策划过程中需要注意的细节：
1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”;
2、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需制作，您还得与印刷厂商协商处理)；
3、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费；
4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益；
5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定；
6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度；
7、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和设备)，确保万无一失；
8、 报到结束后，及时通知会议承办方准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦；
9、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数；
10、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清；
11、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间；
12、 做好会议期间的协调工作；
13、 会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。
会议策划公司-一场的会议策划流程是怎样的？
相对普通活动来说，会议策划是一个更为的活动，一些小失误都将会导致会议失败，因此在举办会议活动之前，一定要有着完善的策划方案、策划流程。下面，
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就来告诉你会议公司是如何制定会议策划流程的。
步：要了解会议的目的，定下会议主题 会议有着各种各样的类型，比如研讨会、发布会、经销商大会等，不同类型的会议所举办的目的也会有很大不同。会议策划公司在进行会议策划的时候，先要和主办方进行粗略的沟通，搞清楚会议主办方的想法和目的以及想要达到的效果。
第二步：会议想要达到什么效果，举办流程 会议不是根据个人意志而制定的，它是由主办方的主要人员一起商量制定的。商讨本身就是一个将众多不同意见汇集成统一意见的一个过程，这其中肯定会存在各种各样的分歧，为了将分歧汇集成一个意见，所以确定一个会议负责人非常关键。
会议需要根据主办方的想法和目的，理清思路、制定详细的会议执行步骤。还要确定具体的会议执行步骤和每个步骤进行的时间，人员的具体任务也要明确分配好，责任到人制度可以提高工作人员的工作积性。
*三部步：会议场地的选择 制定合适的位置区间、大小区间、价格区间，列出符合此条件的可供选择的会场清单，清单上需要标明所有会场的重点条件和特点，这样能给会场比较带来很大的方便。然后根据清单寻找出适合的会议场地。
第四步：确定会议流程规划 确定好了会议场地、清楚了会场的装修设计、布局、风格后，我们的会议策划也就步入正轨了，再根据前面所谈到的会议步骤、结合会场的实际情况，做出进一步的调整。 另外，会议中的物料清单、会议中舞台、音响设计都需要考虑，一场成功的会议活动是由于所有的细节决定的。
会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的 方案的过程也就是说,为了把一次会议（或活动)组织好，我们要预先决定开什么 会,为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织谁来主持等—系列问题。
会议策划需要注意哪些地方：
1、调研阶段：常言道，没有调查就没有发言权，不仅是会议活动，任何活动的策划都要行调查。调查的内容包括：国家有关这类活动的法律法规，主题的选择，公众关心的问题，活动的时间和地点是否适宜等。调查阶段也可以确定会议的主要议题，并作为会议活动的核心和重点，在以后的策划中处处**这一议题，这样的会议活动策划就更具有统一性；
2、设计阶段：研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越容易，因为这一阶段主要是对研究结果进行分析总结，并加入灵感和创意，设计整个会议活动，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，要注意集思广益，不要随便否决别人的建议。对于合适的想法，也可以用5W1H的方法提问，让这些想法与会议活动的主题目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要提前评估，比如资源是否可行，包括资源、人力资源、财务资源等。以会议活动的入场签到环节为例，可以使用大屏幕互动签到系统。客人扫描代码可以完成签到，速度快，准确传统纸质签到不同，创意感强；
3、协调阶段：活动策划中有很多需要协调的因素，包括场地，人员，时间，协调等等。特别是在大型会议活动的策划方面，需要多方面的协调，这就要求策划人员要有良好的心态，以积的心态去协调各种因素；
4、评估阶段：它是会议活动策划的阶段，一般是在活动结束后，还要运用问卷调查或电话等方法，了解会议参与者、策划者和其他角色对会议活动的看法。如时间充裕，也可举行复盘会议。适时地总结不足，吸取教训，才能不断提高会议活动策划能力，为下次活动的策划做好准备。
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